Postée il y a 35 jours
soutenir l'équipe d'Acheteurs dans l'acquisition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, l'assister auprès des donneurs d'ordres / clients internes et fournisseurs, sur l'ensemble du processus achats. Sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous êtes en charge des tâches suivantes :
- Préparation, rédaction administrative des consultations fournisseurs, à la mise en forme des demandes destinées aux fournisseurs.
- Création et gestion administrative des commandes, émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
- Gérer et contrôler les AR de commandes, bons de livraison, factures et règlements si nécessaire.
- Gestion administrative des BAP factures
- Dossiers, archivage
- Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents.
- Traiter et saisir les tarifs, délais de livraison, référencement en système : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles, actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume).
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Compétences
- Connaissance de toutes les étapes du processus Achat
- Goût pour les chiffres
- Appétence pour les tâches administratives et les procédures
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Maîtrise de l'Anglais
Qualités
- Capacité d'adaptation, polyvalence, fiabilité
- Organisation, méthode, rigueur
- Sens du service, aisance relationnelle, esprit d'équipe, diplomatie
- Bonne gestion à la pression et au stress
- Curiosité, ouverture d'esprit
- Capacité d'apprentissage, d'analyse et de synthèse
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
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Nous recherchons pour notre client, un ASSISTANT ACHATS ET A¨¨PPORVISIONNEMENTS h/f dans le cadre d'un CDI.