Gestionnaire Administratif des Achats H/F

Les missions du poste

*Gestion administrative des achats de prestation intellectuelle Au sein du service Supply Chain, vous assistez sur la partie achat « prestation intellectuelle » et apportez votre support aux activités administratives générales :

• Recueil et relance des besoins en faisant le lien avec les équipes internes,
• Créer et gérer les commandes dans l'outil de gestion,
• Traitement des factures : validation et suivi de la facturation.
• Mise à jour du tableau de suivi de prestation intellectuelle,
• Assurer le bon suivi du circuit signature (commande, factures) et relance,
• Répondre aux différentes sollicitations des équipes internes et fournisseurs sur toutes questions relatives au périmètre traité.

*Création des fournisseurs :

• Reprise des activités SIS-ID : Vérification des IBAN et suivi des modifications,
• Mise à jour de la base fournisseur,
• Suivi et mise à jour du statut de Qualification des fournisseurs (Power Clicking une fois par mois pour « non-qualifier » les fournisseurs dont la date est dépassée),
• Rattacher les rapports d'Audit à la fiche fournisseur une fois signés par la direction Achat,
• Nettoyage de la base de données régulières et adéquation avec le suivi financier (Infolégale)

Description du profil :Compétences et qualification requises :

• Aisance avec les outils informatiques, une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel notamment), mais aussi de certains logiciels de gestion courants (SAP, autres),
• Sens de la discrétion dans le traitement d'informations confidentielles,
• Bonnes capacités de communication écrite et orale,
• Capacité à suivre et relancer les différents interlocuteurs divers et variés,
• Sens inné de l'organisation, réactivité et proactivité pour permettre de répondre aux différentes demandes tout en gérant des pics d'activité,
• Autonomie, sens des priorités et respect des échéances.
• De formation supérieure, BAC +2, orientée gestion/administratif ou équivalent, vous avez 5 ans d'expériences minimum au sein d'un service comptabilité ou administration des ventes

Entreprise : Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Votre agence RAS Intérim LYON VAISE recherche un Gestionnaire Administratif des Achats de Prestations Intellectuelle H/F Poste à pouvoir en intérim à partir du 03/03/25 pour une durée de 3 mois