Synergie
Postée il y a 4 jours
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client, 1er hub logistique de France, à une offre maritime internationale de premier plan (dans le top 20 des ports les mieux connectés au monde). Il dessert un vaste hinterland dont le coeur se situe sur la vallée de la Seine et la région parisienne qui forment le premier marché de consommation français et le 2e d'Europe avec 25 millions de consommateurs.
En qualité d'assistant/e administratif/ve Moyens Généraux, sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle de la Chargée des Moyens Généraux, vos missions principales sont :
Gestion des achats hors production :
- Recueil des besoins des entités : commandes consommables, mobiliers et suivi des livraisons,
- Suivi de la gestion des stocks,
- Etablir les demandes de devis des fournisseurs selon le respect du code des marchés publics,
- Gestion budgétaire via le logiciel interne SOLFI : rédaction des bons de commandes, rapprochement des bons de commande, des bons de livraison, des factures,
- Assurer l'interface avec le Pôle comptabilité.
? Gestion du parc automobile (environ 40 véhicules) :
- Suivi administratif du parc automobile (mouvements, contraventions, prolongation de contrats, contrôle techniques, révisions, avantages en nature, TVS et relèves kilométrage), - Mise à disposition et reprise de véhicule,
- Gestion des cartes carburant.
Ces missions sont susceptibles d'évoluer dans le temps.
Lieu : Paris 15
Durée de la mission : 1 mois renouvelable, ASAP
De formation Bac +2 de type SAM, GEA, GACO
Ce poste nécessite une expérience opérationnelle confirmée acquise dans un service Moyens
Généraux, dans le domaine de l'administratif ainsi que dans le pilotage et suivi de prestataires.
- Vous possédez des compétences dans le domaine des Moyens Généraux,
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, bureautiques (Pack Office),
- Curieux, vous avez une forte appétence pour le terrain et un excellent sens du service
client,
- Bon communiquant, vous êtes doté d'un bon relationnel,
- Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives,
- Vous avez l'oeil client, êtes rigoureux et possédez le sens du détail
- Vous êtes disponible et réactif,
- Rigueur et bonne capacité organisationnelle.
De formation Bac +2 de type SAM, GEA, GACO
Ce poste nécessite une expérience opérationnelle confirmée acquise dans un service Moyens
Généraux, dans le domaine de l'administratif ainsi que dans le pilotage et suivi de prestataires.
- Vous possédez des compétences dans le domaine des Moyens Généraux,
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, bureautiques (Pack Office),
- Curieux, vous avez une forte appétence pour le terrain et un excellent sens du service
client,
- Bon communiquant, vous êtes doté d'un bon relationnel,
- Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives,
- Vous avez l'oeil client, êtes rigoureux et possédez le sens du détail
- Vous êtes disponible et réactif,
- Rigueur et bonne capacité organisationnelle.