Vos missions principales sont les suivantes :
Rédiger les dossiers, les discours, les correspondances matérielles et numériques du maire.
Sélectionner, proposer et constituer les dossiers de recrutements relatifs à l’emploi saisonnier de la commune y compris les entretiens préalables et apporter les réponses
Remplacer la secrétaire du maire en son absence
Procéder à l'accueil téléphonique et physique du public (usagers, administrations, partenaires)
Assister le Cabinet sur des missions ponctuelles notamment liées au protocole.
Préparer les manifestations, cadeaux.
Les compétences et qualités requises attendues sur le poste :
Sens de l'organisation : Capacité à structurer son travail de manière méthodique et à gérer plusieurs priorités tout en respectant les délais.
Compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse : Maîtrise des techniques de rédaction avec une forte capacité à analyser et synthétiser les informations.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et autres outils de communication électronique.
Prise de note rapide et établissement de rapports : Aptitude à prendre des notes rapidement lors de réunions et à rédiger des rapports de synthèse
Qualité d’expression : Excellentes compétences en communication orale avec une capacité à s’adapter à différents interlocuteurs et situations.
Autonomie et rigueur : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant rigoureux dans l’exécution des missions et en respectant les délais.
Discrétion et écoute : Capacité à faire preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles et à écouter activement les besoins et préoccupations des autres.
Capacité relationnelle : Capacité à travailler en équipe et à interagir avec les collaborateurs internes et externes.
Disponibilité et réactivité : Grande disponibilité et réactivité face aux demandes urgentes ou imprévues.
Temps complet – 35 heures hebdomadaires Horaires variables selon l’agenda de M. Maire
Titres restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labellisées, adhésion Comité des œuvres sociales du Languedoc-Roussillon (nombreuses prestations pour les sorties, vacances, prêts bonifiés…)
La commune de Palavas-les-Flots recrute un(e) assistant(e) au secrétariat du Maire pour intégrer son équipe administrative. L’assistant a pour mission de soutenir le maire et le cabinet dans la gestion quotidienne de ses activités liées aux fonctions de l’élu.