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L'université de Toulon recrute un responsable du pôle droit économie médias (F/H) au sein du service commun des bibliothèques universitaires (SCBU) -Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps complet.
Le responsable du pôle droit économie médias (DEM) est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du département des publics. Ses missions et activités se rapportant au développement des collections sont conduites sous l’autorité fonctionnelle du responsable du département de la politique documentaire. Membre de l’équipe de direction élargie, il participe à la définition de la stratégie et des objectifs du service
Le pôle dont il a la charge couvre les domaines du Droit, de l’économie-gestion, de l’information- communication ; il regroupe 3 bibliothèques situées sur les campus de Toulon Centre-Ville et Draguignan. Le poste comporte donc une dimension d’encadrement distant.
Le responsable du pôle DEM met en œuvre et décline pour son pôle les orientations du SCBU en termes d’accueil, d’offre de services, de médiation, de formation des usagers, d’animation et d’action culturelle, de développement des collections. L’équipe du pôle est composée de 10 agents (3 cat B – 7 cat C) renforcés par des emplois étudiants.
Activités principales : la répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif.
Responsable du Pôle DEM (80%)
Encadrement direct de 5 agents (3 cat.B et 2 cat C) ; encadrement indirect de 5 agents (cat C)
Valide les congés pour l’ensemble des agents du Pôle.
Participe aux recrutements
Supervise l’emploi étudiant affecté au sein de son Pôle
Définit et met en place une organisation efficace pour son Pôle
Planifie et répartit les activités, organise le temps de travail
Organise et contrôle le travail des personnels
Propose et suit le budget d’acquisition et contrôle les commandes ouvrages
Fait appliquer les processus et orientations transverses du service au sein de son Pôle
Propose des améliorations, des innovations
Veille à la continuité de service
Supervise la gestion des espaces publics (collections, signalétique, mobilier)
Suit les bâtiments (état, travaux, etc)
Prend toutes les mesures pour la sécurité des usagers et du personnel, en relation avec la direction
Rend compte à la direction du service, élabore et tient à jour des tableaux de bord, rédige des bilans
d’activité sur l’ensemble de ses missions
En tant que membre de l’équipe de direction, conduit des projets ou instruit des dossiers transverses
Participation aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (20%)
Accueille et renseigne les usagers, prêt retour avec des permanences d’ouverture et de fermeture
Conçoit et anime de séances de formation
Contraintes particulières :
Contraintes d’ouverture (8h) et de “fermeture” (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine
Travail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par an
Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne
Déplacements réguliers sur les campus de La Garde et de Draguignan
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : A - Bibliothécaire
Structure d'affectation et localisation : SCBU – Campus de Toulon
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1654 €, selon expérience professionnelle
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+3
Connaissances :
• Missions et fonctions des bibliothèques
• Connaissances de l’environnement professionnel
• Connaissances bibliothéconomies
• Sociologie des publics
• Connaissances de normes de sécurité (ERP)
• Connaissance des règles budgétaires
• Édition, libraire et fournisseur d’informations
• Systèmes d’information propres à l’activité et culture informatique
Compétences opérationnelles :
• Manager, diriger et animer une équipe mutualisée sur deux bibliothèques et un campus distant
• Organiser et animer des réunions
• Informer et mobiliser le personnel
• Inscrire son action dans une dimension réseau et/ou transverse
• Décliner un projet de service
• Conduire des projets
• Évaluer, analyser et rendre compte
• Communiquer et transmettre de l’information
• Définir des priorités et objectifs
• Élaborer et gérer un budget
• Savoir utiliser les logiciels afférents à l’activité : SGB, Outils de planning, Excel
Compétences comportementales :
• Analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
• Rigueur et organisation
• Travailler en équipe
• Ecoute et de dialogue
• Négociation
• Adaptation et décision
• Capacité de décision
• Innovation et anticipation
• Dynamisme et capacité à réagir
• Aptitude à exercer des responsabilités
• Capacité à s’investir dans des projets
Date limite de candidature : 28/02/2025
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».