Activités principales :
- Animation : proposition d’animation de groupe pour des activités physiques adaptées : sorties en extérieur, mise en place d’activités physiques adaptées, accompagnement de groupes en sorties extérieur et /ou en lien avec les partenaires; proposition et animation d’ateliers, mise place et développement d’un projet d’activités intergénérationnelles avec le Pôle Service à la Population (crèche, ACM, secteur Jeunes)
- Administratif : inscription des adhérents (veiller à l’explication du RI, conformité des justificatifs obligatoires) ; veiller au respect des du RI par les adhérents, gestion de l’accueil physique et téléphonique du service, préparation du planning mensuel en numérique, diffusion de mails d’information aux adhérents et aux partenaires, tenue des statistiques de fréquentation du service en lien avec la production du rapport d’activité et de l’analyse des besoins sociaux ; prise d’inscription des personnes du Bel Age pour les différentes activités (activités des partenaires, thés dansants organisés par le service, colis de Noël…) ;
- Prévision et utilisation rigoureuse du budget dédié : tenue du décompte des achats et de la consommation du service
- Restauration : inscription, remonté des besoins en lien avec le Régisseur du CCAS pour la facturation
- Organisation des festivités (thés dansants, colis de Noël, goûters divers…) : préparer la mise en place de la salle, lien avec les services municipaux et les entreprises intervenantes, installation rangement des salles (mise en place des nappes, vaisselle : tasses, sous-tasses, couverts, verres, pot à eau, bouteilles, biscuits ; décorations de tables, débarrassage), nettoyage de la vaisselle (plonge, utilisation du lave-vaisselle, rangement de la vaisselle), achats des courses alimentaires ( déplacement en magasin, ; biscuits, boissons, chargement, déchargement…), service en salle (utilisation de charriots roulants)
- Distribution des colis de Noël : manutention lors de la distribution des colis, pointage des inscriptions
- Achat de matériel pour les activités : déplacement en magasin, chargement, déchargement, rangement
- Relayer les informations relatives aux actions et dossiers constitués par les agents du CCAS : maintien à domicile, aménagement du logement, accompagnement social…
- Etre au fait des évolutions règlementaires du secteur d’activité, ainsi que des nouveaux outils numériques en qualité d’agent référent « numérique » pour les personnes de plus de 60 ans de la Commune : accompagnement individuel à la création de comptes personnels (CARSAT, CPAM, AMELIE, Impôts…)
- Participation à la recherche des animateurs (partenaires)
- Prise de contact téléphonique avec les personnes à risque pour mise à jour des fiches individuelles et lors du déclenchement des plans d’alerte
Activités secondaires :
- Développer le partenariat et la collaboration avec le CD 13 (MBA, ES 13) pour les sorties, activités gratuites, etc…
Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, après concertation, les agents peuvent se voir confier d’autres missions dans le cadre du projet de service. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d’autres activités.
Compétences professionnelles :
- Connaissance du public
- Savoir identifier les besoins et les capacités des personnes du Bel Age
- Connaissance des dispositifs spécifiques à ce public
- Etre titulaire du diplôme B.E.E.S.A.P.T (brevet d'Etat d'éducateur sportif du premier degré, option animation des activités physiques pour tous)
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Respecter le devoir de discrétion professionnelle
- Rendre compte de son activité (prise de note, compte-rendu)
- Capacité à monter un projet et le mettre en œuvre
- Maîtrise de l’outil informatique (bureautique, messagerie électronique)
- Etre titulaire du permis B
Formation souhaitée :
- Expérience dans le domaine de la relation à l’autre : contact avec un public fragile
Compétences comportementales / savoir être :
- Bonne présentation générale
- Autonomie et polyvalence
- Sens de la communication : écoute, diplomatie, patience
- Disponibilité
- Réactivité et dynamise
- Sens de la méthode et organisation
- Esprit d’initiative et de synthèse
Poste temps partiel (50%) : 2,5 jours/semaine
- jours principaux : mercredi/vendredi et une demi-journée variable
- Horaires modulables au regard des contraintes légales en lien avec la programmation des activités
- Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du CCAS, vous participez à l’élaboration du projet d’animation à destination des personnes du Bel Age (public à partir de 60 ans), en partenariat avec les services municipaux et les partenaires.
- Vous participerez à la mise en œuvre des différentes actions partenariales en faveur des personnes du Bel Age de la Commune, visant à préserver le lien social et favoriser l’autonomie des activités de loisirs (activités, planning, achats divers pour leur réalisation…)
- Vous veillerez à diffuser les actualités et informations émanant du CCAS
- Vous accompagnerez les personnes de plus de 60 ans dans l’utilisation de l’outil numérique en qualité d’agent référent « numérique »
- Tenue des statistiques de fréquentation du service en lien avec la production du rapport d’activité et de l’analyse des besoins sociaux
- Vous participerez à la mise en œuvre de la veille sociale des personnes à risque dans le cadre du dispositif de prévention canicule et grand froid gérée par le CCAS