CDD Remplacement congé maternité à partir de fin Mars
L’assistant & coordinateur Collection Emile Hermès sera sous la direction de la directrice du Patrimoine Culturel, entité elle-même rattachée à la Direction Artistique d’Hermès international.
Missions :
Ses missions se répartissent entre :
1. L’assistanat de direction auprès de la Directrice du Patrimoine culturel
- Gestion de l’agenda de la Directrice
- Réponses aux courriels et appels, suivi
- Organisation des déplacements, notes de frais
- Aide à la préparation de présentations
- Prises de notes et compte-rendu de réunions
- Suivi budgétaire, reporting, facturation
- Suivi des acquisitions : prospection, demande de ligne et enchères, facturation
2. La coordination des activités de la Collection Émile Hermès et leur diffusion en interne
• Visites du musée :
- Centralisation, traitement, répartition des demandes
- Gestion du planning du musée
- Assurer les visites générales de la Collection auprès des collaborateurs et des artisans
- Gérer le flux des visiteurs en vue de la bonne conservation des oeuvres
• Administration et vie d’équipe
- Suivi du flux des nouvelles acquisitions (transport et inventaire) en lien avec l’assistant régie et conservation
- Gestion des abonnements, lignes téléphoniques, informations RH, séminaires équipe
- Organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions de service et bilans annuels
- Être un interlocuteur efficace entre la Directrice et le reste de l’équipe (circulation d’informations)
- Assurer la centralisation et la communication au service des demandes de recherches, de projets internes et externes afin d’en proposer une vision et des comptes-rendus synthétiques
• Diffusion, animation
- Être force de proposition dans les formats de visites et les supports de présentation de la Collection (audio, vidéo)
- Participer aux expositions consacrées au thème annuel, en assurer l’organisation et l’animation en lien avec les autres entités du patrimoine (public d’artisans)
- Contribuer à la mise en place de projets culturels (évènements, rencontres)
- Concevoir les Petits ateliers « Raconte-moi le cheval » à destination des enfants de collaborateurs
- Contribuer à l’animation de la page Hermesphère Patrimoine
Profil recherché :
- Expérience significative en Assistanat de direction et/ou Coordination de projet culturel ou artistique
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens du service, adaptabilité et souplesse
- Gestion des priorités, respect des délais, rigueur et organisation
- Sens des initiatives, proactivité
- Sens de la convivialité, enthousiasme, dynamisme
- Qualités de communication orales et écrites
- Curiosité, ouverture d'esprit
- Appétence pour les outils informatiques
- Un anglais courant est nécessaire (parlé, écrit)
Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.