Nous recherchons pour le compte de notre client une Assistante Commerciale et Administrative (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise.
Missions principales :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires de l'entreprise avec professionnalisme et réactivité.
Gestion administrative : Traitement des courriers, classement, archivage et gestion des dossiers.
Gestion de la facturation : Édition des factures, suivi des paiements et relance des impayés.
Prise de rendez-vous pour les commerciaux ou les équipes internes.
Rédaction de devis et suivi des demandes clients.
Gestion des réseaux sociaux : Assurer la présence de l'entreprise sur les principales plateformes et participer à l'animation des comptes.
Assurer un suivi client rigoureux et maintenir une relation de qualité avec les interlocuteurs internes et externes.
Soutien administratif aux équipes commerciales et direction.
PROFIL
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial et administratif.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous avez un excellent relationnel et êtes à l'aise dans l'accueil physique et téléphonique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion de facturation et CRM.
Vous êtes autonome, réactif(ve) .
L'orthographe et la rédaction sont des atouts indispensables pour ce poste.
Une première expérience en gestion des réseaux sociaux serait un plus.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.