Postée il y a 5 heures
Missions :
- Accueil téléphonique et physique de la CCMV
- Courrier, mél général, fax : enregistrement et diffusion
- Dématérialisation des factures : réception des factures et enregistrement sur un serveur dédié
- Gestion des ressources mutualisées (vidéoprojecteur, voitures, salles, clés, éléments pour facturation des ressources mutualisées)
- Accueil téléphonique et physique de la MDEE et MLIDV, prise de rendez vous
- En cas d'absence de la personne en charge des fournitures générales : préparation des commandes, suivi et gestion des stocks (fournitures administratives, téléphone, eau, électricité, entretiens, la Poste)
Conditions d'exercice :
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (grade des adjoints administratifs)
- Poste à temps non complet
Rémunération et avantages :
- Régime statutaire par référence à la grille indiciaire des adjoints administratifs et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
- 14h00 travaillées hebdomadaires
- Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
- COS 38
- Participation mutuelle/prévoyance
- Forfait mobilité durable
Profil
> Formation souhaitée : Bac ou diplôme supérieur spécialisé dans le domaine de l'accueil et/ou du secrétariat
> Expérience sur un poste similaire
Capacités attendues et qualités requises
> Sens du relationnel, de l'accueil, sens du service public, discrétion
> Maîtrise des techniques de secrétariat
> Maîtrise des logiciels informatiques : bureautique (word, excel, ...)
> Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
> Maîtrise du standard téléphonique
> Réactivité, adaptabilité et polyvalence
> Excellent relationnel, très bonne capacité à conseiller et informer
> Savoir identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
> Savoir accueillir le public avec amabilité
> Savoir recevoir et filtrer les appels téléphoniques
La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
Sous l'autorité de la responsable du service Ressources, vous aurez pour missions :