PublicisLive Paris est l’agence de communication événementielle du Groupe Publicis en France. Événements physiques, digitaux ou hybrides, les 50 collaborateurs - des pôles intégrés de Conseil / Création / Logistique / Production - de l’agence œuvrent chaque jour à la conception éditoriale et créative, l’organisation logistique et technique et la production des événements, pour nos clients.
Avec plus de 100 événements par an (séminaires, conventions, salons, AG, roadshows, expositions, marketing expérientiel, etc.), l’agence accompagne les plus grandes marques et institutions dans leur stratégie de communication événementielle, corporate, institutionnelle ou grand public.
Rattaché(e) au pôle Logistique, vous participerez activement à la gestion et au suivi de projets événementiels. Base de données de lieux :
Mise à jour et suivi d’une base de données des lieux événementiels.
Vérification des informations déjà en ligne.
Restructuration et optimisation du fichier Excel existant.
Ajout d’un catalogue de lieux avec des liens directs et des informations détaillées.
Mise à jour des dossiers physiques et digitaux des lieux.
Suivi de projets, appels d’offres :
Émission des bons de commande pour les différents projets.
Recherche de lieux, planification de transports, dispositifs d’accueil (hôtesses).
Gestion des documents administratifs liés aux projets.
Suivi des contrats de leur émission à leur signature.
Formation : Bac +3 / Bac +5 en école de commerce, d’événementiel, de communication, ou formation équivalente (domaine de la logistique).
Compétence : Maîtrise du français écrit et du pack Office exigée, la maîtrise de l’Anglais serait un plus.
Rémunération et avantages :
Durée : stage temps plein de 6 mois à partir de février/mars 2025.
Rémunération : Selon profil + remboursement du titre de transport à hauteur de 50% + Accès au restaurant d’entreprise + Accès à la mutuelle.
Lieu de travail : Campus Publicis Bastille (30-34 rue du Chemin Vert, 75011 Paris), puis au 145 rue de Courcelles à parti d’avril 2025.
se.s handicapé.e.s (RQTH). L’agence Publicis Live Paris dispose d’un référente Handicap, sous la supervision du Pôle Diversité Equité et Inclusion du groupe Publicis, qui accompagne et déploie les dispositifs d’adaptation du poste de travail et de l’activité à la situation de handicap.
En rejoignant notre agence, vous porterez ces 10 principes au quotidien auprès de toutes nos parties prenantes, et ferez partie d’une entreprise qui valorise l’impact de chaque événement.
Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… e en situation de handicap qui en ferait la demande.