Diptyque Paris
Postée il y a 18 heures
Au sein du département Administration des Ventes et rattaché(e) au Responsable Service Client, le/la Gestionnaire Administration des Ventes est garant(e) de la gestion des commandes sur la filiale Chine, et sur la Corée de la saisie à la livraison.
Description de poste :
Administration des ventes export
· Saisir les commandes
· Vérifier les prix et les stocks disponibles
· Gestion de la fraicheur des lots
· Envoyer les confirmations aux clients
· Gérer les mises en préparation
· Suivre les préparations et les enlèvements avec l’entrepôt
· Suivre le transport client
· Gérer la facturation
· Réaliser un reporting régulier au service commercial et aux clients
· Gestion des litiges
Contrôle ses stocks et des produits sous allocation
Suivi des enregistrements sanitaires sur la zone (parfums et cosmétiques)
· Suivre les besoins avec le service marketing et les fournisseurs
· Anticiper les enregistrements pour les nouveaux produits
Suivi des paiements
· Gérer les recouvrements
· Rappeler les échéances
· Effectuer les relances
· Suivre les lettrages avec le service comptabilité
Issu(e) d’une formation commerciale et/ou administrative, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum en administration des ventes au sein d’un département commercial international, idéalement dans l’univers du luxe.
· Esprit d’équipe et aisance relationnelle
· Organisé(e), réactif(ve), autonome et adaptable
· Maîtrise des incoterms et de la gestion des stocks en LIFO et FIFO
· Expérience d’un ERP et maîtrise du pack office
· Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral)