MISSION 1 : supervision des agents
1.1
Encadrer, animer et faire monter en compétences une équipe resserrée en assurant un accompagnement quotidien
1.2
Elaborer et tenir un reporting précis et détaillé sur l’avancement et l’exécution des projets
1.3
Assure le contrôle qualité des actes administratifs produits, en garantissant la conformité avec les exigences légales et les attentes de la direction
Être capable de suivre des indicateurs de performance de son équipe
MISSION 2 : suivi de la bonne exécution des marchés
2.1
Superviser la gestion des opérations financières liées à l’exécution des marchés, en validant les opérations et en assurant leur conformité
2.2
Synthétiser les informations essentielles et les transmettre de manière claire et efficace au responsable de service des marchés publics, en veillant à ce que les enjeux stratégiques soient intégralement pris en compte dans l’exécution des marchés
2.3
Être le garant de l’application des procédures
MISSION 3 : coordination du binôme agent-opérationnel
3.1
Assurer une collaboration efficace avec le responsable de servie adjoint (administratif) DPM pour faciliter les interactions entre les opérationnels et les agents
3.2
Prioriser et gérer les actions en fonction des besoins spécifiques de chaque projet tout en équilibrant les ressources disponibles
Savoir-faire :
savoir manager une équipe en proximité quotidienne
Bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (marco) et de gestion financière (Coriolis)
Connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux
Savoir manager par des indicateurs
Savoir-faire relationnel :
aptitude à instaurer un climat de confiance, à motiver les équipes et à animer des groupes de travail
Capacité à dialoguer et conseiller les agents du service dans l’accomplissement de leurs activités
Excellentes aptitudes à la communication et à la coordination avec différents services (SCC) et directions (DPM)
Compétences transverses
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Très bonne capacité de reporting
Anticipation des échéances
Management de proximité et contrôle de qualité
Etat d’esprit orienté solution
Au sein de la cellule exécution des marchés, le chef du cellule exécution encadre une équipe de 6-8 agents. Il assure la coordination, le reporting et le suivi approfondi de l’exécution de chaque projet en collaboration étroite avec l'adjoint au chef de service DPM. Son rôle est de garantir la parfaite interaction entre les opérationnels et les gestionnaires projets pour une exécution optimale des marchés et un service aux opérationnels.