Groupe Alpha Holding
Postée il y a 4 jours
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour assister la direction générale dans la gestion quotidienne des activités du groupe. Véritable bras droit du Président, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des opérations administratives et stratégiques.
Responsabilités :
Assurer la gestion de l'agenda du Président et des membres de la direction.
Organiser les réunions, déplacements et événements internes.
Rédiger et mettre en forme des documents officiels (courriers, rapports, présentations, comptes rendus).
Gérer la communication interne et externe (emails, appels, coordination avec les partenaires et clients).
Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et la gestion documentaire.
Veiller à la bonne circulation des informations entre les différentes filiales du groupe.
Participer à la gestion des tâches comptables et financières de premier niveau (suivi des paiements, facturation, relances).
Préparer et organiser les dossiers liés aux décisions stratégiques du groupe.
Qualifications requises :
Formation en assistanat de direction, administration des entreprises ou équivalent.
Expérience confirmée de 1 à 2 ans ou plus dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-entreprises.
Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et excellentes capacités de rédaction.
Excellente organisation, rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles.
Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion d'agenda et CRM).
Forte capacité d'adaptation et de gestion des priorités dans un environnement dynamique.
Sens du service, autonomie et excellente communication interpersonnelle.
Avantages :
Intégration dans un groupe en pleine expansion.
Poste stratégique avec une interaction directe avec la direction.
Possibilité d'évolution au sein du groupe.
Type de contrat : CDI
Lieu : Bordeaux
Rémunération : Selon profil et expérience
Si vous êtes motivé(e) par un poste clé au sein d'un groupe en pleine croissance, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.