En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront :
Gestion organisationnelle interservices :
-Assurer la coordination entre les différents départements pour fluidifier les échanges et améliorer les processus internes.
-Gérer les priorités et anticiper les besoins organisationnels des équipes.
Gestion administratives :
-Assurer la gestion des agendas, organisateur des réunions et planifier les déplacements.
-Superviser l'archivage physique et numérique des documents.
Maîtrise des outils bureautiques et technologiques :
-Utiliser les logiciels bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.) pour produire des documents de qualité.
-Gérer les outils numériques facilitant la collaboration et l'organisation.
Communication interne et externe :
-Servir de point de contact central entre les collaborateurs, les clients et les prestataires.
-Élaborer et diffuseur des communications internes (notes, rapports, présentations).
Profil recherché :
Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels collaboratifs.
-Organisation et rigueur.
-Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
-Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.