Au sein du service Dialogue social et expertise juridique RH, et en lien étroit avec les services de la collectivité, le(la) Gestionnaire des temps est le référent de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail.
Gestion des temps
- Paramètre et met à jour le logiciel des temps de travail afin de l'adapter aux besoins de la collectivité
- Assure la création des nouveaux profils en fonction de l'organisation de chaque service et des choix de l'agent
- Assure le suivi des absences dans le logiciel et opère les corrections nécessaires (ligne hiérarchique, changement d'affectation ...)
- Vérifie la conformité des plannings aux règles de gestion des temps de travail
- Facilité l'utilisation du logiciel par les agents et encadrants : octroi de formations, élaboration de tutoriels et procédures
- Gère les demandes de CET et les demandes d'absences pour raison syndicale
- Participe aux modifications de paramétrages nécessaires du logiciel
- Effectue des contrôles périodiques
Analyse de thématiques "Temps de travail
- Alimente, fiabilise et assure le suivi des données sur les temps de travail (requêtes, analyse, production d'indicateurs...) et les absences (congés, CET etc...)
- Effectue des requêtes sur le logiciel selon les besoins (suivis statistiques, attestations) et analyse l'absentéisme
- Recueille et analyse les besoins des services sur la gestion des temps de travail, propose d'éventuelles adaptations de l'outil
- Participe à l’analyse de la gestion des temps
- Accompagne les services dans l’élaboration de leur cycle de travail
Connaissances
Connaître l'organisation, le fonctionnement des collectivités territoriales et leur environnement
Connaître le statut de la FPT
Avoir une expertise sur la gestion des temps
Veille et observation sectorielle : loi de transformation et ses enjeux (impact sur le fonctionnement des collectivités)
Savoir faire
Maîtriser les outils bureautiques et être apte à utiliser de nouveaux logiciels
Conseiller / informer / orienter
Maîtriser les techniques et outils de base de la statistique et les systèmes de gestion des bases de données : recueil, centralisation, traitement des données numériques, outils de requêtage (BO...)
Identifier les priorités
Gérer un projet
Rendre compte et communiquer sur son activité
Savoir être
Rigueur et organisation
Capacité relationnelle et à la pédagogie
Être force de proposition
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en transversalité
Adaptabilité
La gestion des ressources humaines constitue une fonction stratégique au sein d’une collectivité.
Elle anticipe et gère l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité. Elle assure une gestion des situations individuelles respectueuses du statut, et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.
La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante :
• un service Gestion administrative du Personnel
• un service Compétences et Evolution Professionnelle
• un pôle Missions Transversales Accompagnement Agent,
• un service Dialogue social et Expertise juridique RH