Postée il y a 24 heures
*Accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour le Cabinet/Secrétariat des élus
*Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les usagers/les services/les partenaires extérieurs institutionnels ou
privés
*Instruction de certaines sollicitations des usagers
*Gérer et apprécier les urgences et organiser les priorités
*Recevoir, filtrer, transcrire les messages, réorienter et renseigner les interlocuteurs dans le but d'apporter une solution
*Missions spécifiques:
*Rédaction et mise en forme de divers documents
*Préparation des dossiers afférents aux réunions, rdv et leurs logistiques (réservation de salle de réunion....)
*Relayer les demandes du Maire et du Directeur de cabinet auprès des élus/services/partenaires concernés
*Gestion journalière des parapheurs, courriers, mails entrants et sortants du Directeur de Cabinet/Maire
*Traitement des demandes particulières des élus, du Maire...(en lien avec le Directeur de Cabinet/Maire)
*Assurer un lien direct avec les Élus/la Direction Générale/les Services/les Partenaires Institutionnels...
*Polyvalence
*Connaissance de l'organisation et des missions de l'administration communale
*Connaissances des institutions externes
*Capacité d'initiative et capacité à animer une équipe
*Sens de l'organisation et de l'anticipation
*Qualités organisationnelles, rédactionnelles
*Maîtrise des outils bureautiques
*Bon relationnel et sens du contact
*Sens du travail en équipe
*Obligation de discrétion et de confidentialité
*Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
*Sens du service public
*Grande disponibilité - Discrétion et confidentialité
*Amplitude horaire variable en fonction des besoins et contraintes du service
*Accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour le Cabinet/Secrétariat des élus
*Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les usagers/les services/les partenaires extérieurs institutionnels ou privés
*Instruction de certaines sollicitations des usagers
*Gérer et apprécier les urgences et organiser les priorités
*Recevoir, filtrer, transcrire les messages, réorienter et renseigner les interlocuteurs dans le but d'apporter une solution
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)