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CC DE COMMERCY - VOID - VAUCOULEURS
Postée il y a 24 heures
MISSIONS PRINCIPALES
Facturation des services extrascolaire, périscolaire et école de musique et des arts avec suivi et activités annexes
Secrétariat / planification et suivi
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Organisation du Conseil Communautaire
Suivi et mise en œuvre les décisions du Conseil Communautaire
Organisation permanente de la vie professionnelle de la directrice et du Président
Organisation et planification des réunions
Accueil maison des services
Accueil téléphonique et physique des usagers
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Enregistrement du courrier
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Soutien aux services administratifs de la CC CVV
Débutants acceptés (formation en interne)
- Bon niveau rédactionnel
- Aisance avec les outils informatiques
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Capacités d'écoute et relationnelles
- Être rigoureux, disponible et respecter le secret professionnel
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.