Postée il y a 2 jours
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour gérer diverses tâches administratives et apporter un soutien aux services de l'entreprise, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP.Missions:
• Gestion du standard : Réception des appels, prise de messages, orientation vers les services appropriés, et primo-renseignements.
• Bureautique et administration : Saisie de documents, photocopies, gestion des fichiers et classement.
• Appels d’offres : Préparation et suivi des dossiers de candidature aux appels d’offres.
• Suivi d’activité : Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, échéanciers), planification des interventions et gestion des documents associés.
• Documents administratifs : Saisie et suivi des devis, commandes, ordres de service, PPSPS, plans de prévention, courriers et autres documents liés aux chantiers.
• Comptabilité et facturation : Saisie des devis, factures, et suivi des relances clients.
• Gestion des déplacements : Organisation des déplacements des membres de l’équipe.
• Sous-traitants : Suivi des contrats, gestion des demandes d’agréments et des dossiers administratifs des sous-traitants.
• Commandes et courrier : Suivi des commandes internes/externes et gestion du courrier entrant/sortant.
• Autres tâches : Gestion des permis feu, ouverture des dossiers de chantier, mise sous pli, affranchissement du courrier, et classement des documents.
Profil :
Profil recherché:
• Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrative.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, bonne organisation, rigueur et autonomie.
• Expérience : Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée.
Horaires :
• Du lundi au vendredi
• Travail en journée
Expérience:
• Assistance technique: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel