Sous l’autorité du chef du bureau des carrières et du chef de service, l’agent recruté sera chargé :
. Réaliser la gestion des carrières et le suivi administratif des dossiers des personnels permanents :
- Assurer la gestion et la mise à jour du système d’information des ressources humaines
- Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions liées à la carrière des agents et les dossiers administratifs
- Suivre la procédure d'entretien professionnel annuel et actualiser les fiches de poste
. Assurer la gestion des lettres de candidatures, demandes d’emplois et préparation des commissions de recrutement :
- Rédiger les accusés réception aux lettres de candidature
- Classer les candidatures par mode de recrutement et tenir à jour les tableaux récapitulatifs
- Participer à la procédure de recrutement (déclaration de vacance de poste, préparation et suivi de la commission de recrutement)
. Participer au recrutement et au suivi des agents contractuels :
- Participer aux procédures de recrutement
- Etablir les contrats d’engagement et les avenants
- Renseigner les tableaux de suivi
. Participer à la gestion des médailles :
- Renseigner et suivre les tableaux de bord d’attribution des médailles
- Instruire les attributions et élaborer les formulaires de demandes de médaille
. Savoirs :
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Bonne connaissance de la fonction publique
- Bonne connaissance du statut général et des statuts particuliers
- Pratique des procédures administratives
- Maîtrise des outils informatiques
. Savoir-faire :
- Rédiger les actes administratifs en conformité avec la réglementation
- Capacité à lire la réglementation
- Capacités rédactionnelles
- Analyser les candidatures et garantir leur gestion administrative
- Maîtriser l'outil SIRH carrières (saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
. Savoir-être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles
- Rigueur, disponibilité
- Savoir rendre compte
Suite au départ par détachement d’un agent, le service départemental d’incendie et de secours d’Indre-et-Loire recrute au service ressources humaines – gestion des personnels permanents – bureau carrières : un agent du cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C) fonction publique territoriale – filière administrative pour assurer les fonctions d’assistant(e) de gestion.
Établissement de catégorie B, le SDIS 37 est composé de 351 SPP et de 135 personnels administratifs et techniques, ainsi que de 2084 SPV, répartis sur les 68 centres d’incendie et de secours du département.
En 2023, 35 307 interventions ont été réalisées par les sapeurs-pompiers d’Indre-et-Loire.