GIP MAISON DEP PERSONNES HANDICAPEES
Postée il y a 24 heures
La MDPH Guyane accueille les personnes en situation de Handicap et leurs familles et les écoute afin de les guider dans la formulation de leur projet de vie et leur demande de compensation du handicap.
Pour assurer le suivi de l'activité, nous recherchons un assistant administratif des pôles (H/F).
Les missions principales consistent à :
- Assurer les tâches courantes de secrétariat administratif
- Préparer et organiser des commissions
- Gérer les fournitures
- Gérer des agendas
- Rédiger des comptes-rendus et autres documents administratifs
De niveau BAC à BAC+2
Parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral
Autonome et organisée
Maitrise de l'outil informatique
Solide expérience dans le secteur administratif
*** Rémunération basée sur la grille salariale de la fonction publique
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Prioriser,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de Guyane a été créée par la loi du 11 février 2005 sous le statut de GIP (Groupement d?Intérêt Public). L?intérêt commun de la MDPH est l?accès unifié aux prestations et droits des personnes en situation de handicap (ou en forte baisse d?autonomie).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Prioriser,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de Guyane a été créée par la loi du 11 février 2005 sous le statut de GIP (Groupement d?Intérêt Public). L?intérêt commun de la MDPH est l?accès unifié aux prestations et droits des personnes en situation de handicap (ou en forte baisse d?autonomie).