Vos challenges à nos côtés
Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l’action... Ainsi, vos principales missions sont :
Assistance auprès de la Direction Régionale :
Gestion des plannings du Directeur Régional et de ses N-1
Gérer les notes de frais et les déplacements du Directeur Régional et de ses N-1
Préparer et organiser la logistique des évènement professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Gestion des dossiers régionaux :
Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du Directeur Régional : documentations, rapports, supports de communication…
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Assister aux réunions et en assurer les comptes rendus
Collecter les informations auprès des agences ou Directions supports et mettre en forme les éléments de suivi de l’activité (tableaux de bord, indicateurs, reportings)
Collaboration avec les Ressources Humaines et le Commerce :
Participer à l’organisation de la logistique des formations de la région
Assurer un support ponctuel au commerce (participation au suivi des procédures et aux réponses aux appels d’offres, réponses clients…).
Votre Profil
Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).
Niveau Bac / Bac + 2 exigé avec une expérience de 2-3 ans minimum
Rigueur et bonne connaissance Informatique ( WORD, EXCEL) est demandé, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/word seront réalisés).
Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.
La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.
Vos avantages
Rémunération Brute selon expérience,
13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,
Primes sur objectifs quadrimestrielles , prime vacances,
RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
Titre restaurant 9,70€ / jour travaillé (60% participation employeur).
Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.