Postée il y a 24 heures
Notre agence polygone Intérim de Montaigu recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la sous-traitance pour les ascensoristes, un(e) assistant(e) de gestion H/F sur le secteur de Mouzillon.
Le Poste :
Vos missions seront les suivantes :
Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Mise à jour et création des documents Actradis
- Déclarations sous-traitance (DC2, DC4, PPSPS, DOE, etc.)
- Suivi du dossier assurance
- Gestion électronique des documents
Comptabilité
- Saisie des écritures (Comptabilité Générale et Auxiliaire)
- Déclaration de TVA et OD - DEB
- En relation avec le cabinet : préparation de la clôture annuelle
- Suivi des flux de trésorerie
- Compléter mensuellement les tableaux de bords pour la Direction
- Gestion des notes de frais
- Etablir et suivre un budget prévisionnel (situation trimestrielle)
- Suivi et relance des paiements client
Social
- En relation avec le cabinet : collecte et envoi des variables de paie, vérification des bulletins puis paiement des salaires et saisie des OD de paie
- Saisie des congés sur le site de la Caisse des Congés payés
- Gestion du personnel (avec le cabinet collecte des informations, déclarations liées à l'embauche, à la débauche ou tout élément lié aux contrats de travail des salariés)
- Suivi des formations, relation avec l'OPCO, la CAPEB et appui à la Direction sur tout le volet RH
Commercial
- Appui au service commercial en générant les BL et factures clients et fournisseurs au besoin.
- Animation de l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
Intérim avec perspective de CDI.
Durée hebdomadaire : 38h50/semaine Horaire : 8h00 à 17h30 du Lundi au Jeudi et 8h00 à 12h30 le Vendredi
Rémunération : 13.50 Euros bruts de l'heure (+ majoration heures supplémentaires)
Votre profil :
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et organisé. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon relationnel.
Idéalement, vous avez un diplôme Bac +2 type Assistant de Gestion PME-PMI ou Comptabilité et vous justifiez d'un minimum de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans une TPE ou petite PME.
Vous connaissez la suite Office et avez déjà travaillé sur un ERP (la connaissance de HERAKLES et/ou SAGE 50 serait un plus).
Cette mission est faite pour vous ? / Cette annonce vous intéresse ?
N'hésitez pas à nous transmettre votre CV et lettre de motivation à l'attention de Caroline ELINE : @.**
Votre Agence :
Bénéficiez chez polygone de nombreux avantages en tant que salarié intérimaire :
- Application mobile pour une gestion de l'intérim 100% en ligne
- Mutuelle Intérimaire
- CE en ligne avec des avantages basés sur le principe de la carte cadeau
- Carte Swile pour les titres restaurant
- Prime de parrainage
- Cadeaux & récompenses (naissance/ jeux concours)
Présente depuis 15 ans, Polygone intérim est un acteur local indépendant. Une équipe à taille Humaine pour un accompagnement qui fait la différence.
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