Missions du poste
* Piloter et organiser l'activité du service (répartition des missions entre l'accueil guichet et l'activité back-office, gestion du planning des agents, tenus de tableaux de bord, etc.)
* Assurer les fonctions d'officier d'état civil (élaboration et contrôles des actes, PACS, mariage, décès, etc.)
* Gérer l'accueil de l'hôtel de ville et piloter le projet de modernisation (guichet unique en lien avec le portail citoyen)
* Organiser les élections politiques et professionnelles (vérification des listes électorales, organisation des scrutins, contrôle des opérations, etc.)
* Assurer et contrôler la gestion administrative du cimetière (suivi des concessions, gestion des terrains, coordination avec les agents du cimetière et les entreprises funéraires, etc.)
* Organiser le recensement de la population (contrôle du répertoire d'adresses, recrutement des agents recenseurs, organisation et suivi avec L'INSEE)
Infos complémentaires
* Permanences le samedi matin (1 sur 2)
* Assistance à la célébration des mariages par roulement
* Présence en soirée pour la cérémonie des naturalisés (2 à 5 fois par an)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
* 39h/semaine (25 congés + 22 RTT)
* Poste ouvert au télétravail
* Participation à la garantie du maintien de salaire
* Adhésion au CNAS
* Amicale du personnel
* Participation mobilités durables (possibilité de stationner son vélo dans un local sécurisé)
* Possibilité de se déplacer en vélo électrique pour les trajets professionnels
* Participation au remboursement des frais de transport (75 % des transports en commun)
Infos pratiques
Poste permanent ouvert aux fonctionnaires de catégorie A par la voie de la mutation ou du détachement ou aux contractuels (CDD d'un an renouvelable)
Poste à pourvoir à compter de septembre 2024
* Connaissances générales de l'organisation d'une collectivité territoriale
* Expertise en matière d'état-civil, de législation funéraire, d'élections
* Maîtrise des procédures administratives
* Capacité à encadrer et fédérer une équipe
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Qualités rédactionnelles
* Rigueur et sens de l'organisation
Sous la responsabilité de la DGA Ressources internes et prospectives, vous pilotez le service regroupant notamment les activités liées à l’accueil de la population au sein de l’hôtel de ville, à l’état civil, aux élections et au funéraire.
Votre équipe se compose d’une responsable adjointe et de 7 agents (2 agents d’accueil, 5 agents de gestion état civil/affaires générales)