1 poste en CDI de secrétaire - assistant(e) médicale
Dans un cabinet de 2 médecins spécialistes libéraux comportant 2 postes de secrétaires - assistantes.
Niveau de formation demandé: bac plus 2 à 4.
Une formation scientifique sera effectuée pour la réalisation d'examens médicaux, ainsi qu'une formation aux logiciels utilisés.
Formation supplémentaire au diplôme d'assistante médicale à préciser.
Date de début: après temps de formation (Jour exact à préciser)
Formation: dès à présent.(Avec éventuellement formules encadrées par France Travail d' immersion puis tutorat).
Horaires : 35 heures par semaine, à titre indicatif 9-12 et 14-18 du lundi au vendredi (reconfiguration possible et harmonisation avec plages de travail de l'autre assistante.
Tâches demandées:
Outre la réalisation d'examens spécialisés, tâches classiques de bureautique et de secrétariat: accueil patientèle, agenda et standard téléphonique, courriers, archivage numérique, logiciel Sesam-Vitale et téléservices améli, gestion des examens réalisés en clinique, et gestion des transports
Candidatures :
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.