CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
Postée il y a 3 heures
Activités principales du poste :
I - Relations client dans le cas d'une demande externe (location à titre payant)
* Après commercialisation et signature du contrat par l'équipe de l'ADT, l'agent prend le relai pour :
* Communiquer l'information aux services concernés : service intérieur et Cité du vitrail
* Assurer les rendez-vous préalables avec le client : visites sur site, renseignements...
* Accueillir sur place le jour J les organisateurs et les prestataires extérieurs (traiteurs, intervenants, musiciens...) et assurer leur installation, mise en place technique, administrative, ménage...
* Être présent sur place pendant l'événement pour gérer les imprévus et répondre aux besoins éventuels
II - Relations client dans le cas d'une demande interne (location à titre gratuit)
Après validation de l'événement par le Cabinet du Président ou l'équipe de la Cité du vitrail, l'agent prend le relai pour :
* Inscrire l'événement dans le calendrier partagé de réservation de la salle
* Assurer la circulation de l'information entre les services concernés
* Assurer les rendez-vous préalables avec le client : visites sur site, renseignements...
* Accueillir sur place le jour J les organisateurs et les prestataires extérieurs (traiteurs, intervenants, musiciens...) et assurer leur installation, mise en place technique, administrative, ménage...
* Être présent sur place pendant l'événement pour gérer les imprévus et répondre aux besoins éventuels
III - Logistique
Répondre aux questions techniques du client : capacités électriques et informatiques du lieu, capacités logistiques de la cuisine et des espaces techniques, circuit de déambulation des invités et des prestataires, ...
* Assurer la réservation d'un agent de sécurité si l'évènement le nécessite
* Assurer l'installation et le rangement de la salle ;
* Assurer les interventions de ménage si besoin pendant les événements ;
* Assurer la fermeture et l'extinction des salles d'expositions après les visites guidées ;
* Assurer la fermeture de la salle et du site après l'événement: extinction, mise sous alarme ;
* Suivi des opérations de rangements et évacuation des matériels, déchets... ;
* Programmer et suivre l'intervention de ménage après l'événement.
* Assurer les fonctions de SSIAP
* Assurer des opérations de nettoyage des espaces extérieurs et intérieurs : ramassage des papiers, vider les poubelles...
* Assurer des travaux basiques en espaces verts : tonte, arrosage, ramassage des feuilles etc...
IV - Travaux avec le service intérieur
En fonction du calendrier de réservation des espaces de la Cité du vitrail, intégration dans l'équipe du service intérieur pour assurer les missions suivantes :
* Maintenance des bâtiments départementaux : interventions i sur le patrimoine bâti du Département dans le cadre de menus travaux relevant des différents corps de métier du bâtiment (électricité, plomberie, peinture, menuiserie, serrurerie...)
* Remplacement de l'agent en charge de la distribution du courrier : gestion courante du courrier et distribution.
* Participation aux déménagements, installation de salles, montage de chapiteaux dans le cadre de manifestations organisées par le Département
* Participation à la mise en oeuvre du service dans le cadre de cérémonies et/ou repas organisées à l'Hôtel du Département, au centre des congrès ou à la cité du Vitrail
* Transport du Président et des élus lors des déplacements officiels
Compétences et qualités requises
* Aisance relationnelle
* Aptitude à la communication écrite et verbale
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe
* Sens de l'organisation et esprit d'équipe
* Discrétion, disponibilité, méthode et soin
* Disposer de compétences techniques avérées dans au moins un corps d'état du bâtiment (serrurerie, menuiserie, peinture, plomberie, etc...)
* Disposer de bonnes connaissances en maintenance et entretien courant, énergie
Diplôme et expérience souhaités
* Niveau BAC
* Expérience en maintenance demandée
Avantages
Régime indemnitaire + prime annuelle
Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
Compte Epargne Temps monétisable
Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
Offre variée du comité d'oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur
Parking à disposition
Candidature à adresser avant le 31 mars 2025
Poste ouvert au cadre d'emploi des agents de maîtrise
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.
Activités principales du poste :
I - Relations client dans le cas d'une demande externe (location à titre payant)
* Après commercialisation et signature du contrat par l'équipe de l'ADT, l'agent prend le relai pour :
* Communiquer l'information aux services concernés : service intérieur et Cité du vitrail
* Assurer les rendez-vous préalables avec le client : visites sur site, renseignements...
* Accueillir sur place le jour J les organisateurs et les prestataires extérieurs (traiteurs, intervenants, musiciens...) et assurer leur installation, mise en place technique, administrative, ménage...
* Être présent sur place pendant l'événement pour gérer les imprévus et répondre aux besoins éventuels
II - Relations client dans le cas d'une demande interne (location à titre gratuit)
Après validation de l'événement par le Cabinet du Président ou l'équipe de la Cité du vitrail, l'agent prend le relai pour :
* Inscrire l'événement dans le calendrier partagé de réservation de la salle
* Assurer la circulation de l'information entre les services concernés
* Assurer les rendez-vous préalables avec le client : visites sur site, renseignements...
* Accueillir sur place le jour J les organisateurs et les prestataires extérieurs (traiteurs, intervenants, musiciens...) et assurer leur installation, mise en place technique, administrative, ménage...
* Être présent sur place pendant l'événement pour gérer les imprévus et répondre aux besoins éventuels
III - Logistique
Répondre aux questions techniques du client : capacités électriques et informatiques du lieu, capacités logistiques de la cuisine et des espaces techniques, circuit de déambulation des invités et des prestataires, ...
* Assurer la réservation d'un agent de sécurité si l'évènement le nécessite
* Assurer l'installation et le rangement de la salle ;
* Assurer les interventions de ménage si besoin pendant les événements ;
* Assurer la fermeture et l'extinction des salles d'expositions après les visites guidées ;
* Assurer la fermeture de la salle et du site après l'événement: extinction, mise sous alarme ;
* Suivi des opérations de rangements et évacuation des matériels, déchets... ;
* Programmer et suivre l'intervention de ménage après l'événement.
* Assurer les fonctions de SSIAP
* Assurer des opérations de nettoyage des espaces extérieurs et intérieurs : ramassage des papiers, vider les poubelles...
* Assurer des travaux basiques en espaces verts : tonte, arrosage, ramassage des feuilles etc...
IV - Travaux avec le service intérieur
En fonction du calendrier de réservation des espaces de la Cité du vitrail, intégration dans l'équipe du service intérieur pour assurer les missions suivantes :
* Maintenance des bâtiments départementaux : interventions i sur le patrimoine bâti du Département dans le cadre de menus travaux relevant des différents corps de métier du bâtiment (électricité, plomberie, peinture, menuiserie, serrurerie...)
* Remplacement de l'agent en charge de la distribution du courrier : gestion courante du courrier et distribution.
* Participation aux déménagements, installation de salles, montage de chapiteaux dans le cadre de manifestations organisées par le Département
* Participation à la mise en oeuvre du service dans le cadre de cérémonies et/ou repas organisées à l'Hôtel du Département, au centre des congrès ou à la cité du Vitrail
* Transport du Président et des élus lors des déplacements officiels
Compétences et qualités requises
* Aisance relationnelle
* Aptitude à la communication écrite et verbale
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe
* Sens de l'organisation et esprit d'équipe
* Discrétion, disponibilité, méthode et soin
* Disposer de compétences techniques avérées dans au moins un corps d'état du bâtiment (serrurerie, menuiserie, peinture, plomberie, etc...)
* Disposer de bonnes connaissances en maintenance et entretien courant, énergie
Diplôme et expérience souhaités
* Niveau BAC
* Expérience en maintenance demandée
Avantages
Régime indemnitaire + prime annuelle
Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
Compte Epargne Temps monétisable
Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
Offre variée du comité d'oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur
Parking à disposition
Candidature à adresser avant le 31 mars 2025
Poste ouvert au cadre d'emploi des agents de maîtrise
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.