Dans le cadre de notre accroissement d'activité de fin d'année, nous recherchons un CDD temps partiel pour nous aider dans la mise en oeuvre de nos dossiers.
Nous recherchons un(e) gestionnaire pour assurer le suivi des dossiers administratifs
Formation assurée en interne.
- Emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs en copropriété (ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d'avance de subvention, Caisse d'épargne)
- Dépôt et paiement des subventions aux travaux. ( CEE Certificats d'économies d'énergie, Ma prime Rénov Copropriété)
vos missions seront les suivantes :
EMPRUNTS BANCAIRES
-Recenser les copropriétaires emprunteurs
Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients
- Vérifier la conformité des devis et définir l'éligibilité au prêt à taux zéro
- Établir plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions.. )
- échanges réguliers avec organisme financier et syndic des copropriétés et ponctuels avec les entreprises pour constituer le dossier de prêt
- communication aux copropriétaires sur l'avancée du dossier
SUBVENTIONS DIVERSES
- Recenser les documents nécessaires
- Vérifier les pièces
- Transmettre les éléments à l'administration
- Échanges réguliers avec l'administration pour relancer pour obtenir les réponses
ÉDITION FACTURE
- sur notre logiciel maison
- Formation assurée
- Suivi des paiements
ACCUEIL TELEPHONIQUE
- Gestion des appels entrants
Vous êtes formés en interne, nous recherchons avant tout quelqu'un intéressé par le sujet et ayant l'expérience du suivi administratif précis.
Si vous connaissez soit l'univers de la copropriété soit l'univers des travaux en bâtiment c'est un plus.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.