* Saisir les bons de commande et les envoyer aux fournisseurs
* Traiter les factures
* Contrôler et suivre les dépenses fournisseurs (Via le logiciel CIRIL)
* Assurer la gestion des devis et mémoires : prestations exceptionnelles et « animations diverses », Restaurant municipal, Plaine commune, Conseil départemental, crèches, IME ...
* Assurer l'intérim de l'agent administratif en cas d'absence : gestion des effectifs, des menus, des navettes de liaison, transmission des demandes techniques, gestion la régie ...
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Maîtrise de la comptabilité administrative
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (CIRIL, Intranet)
* Sens de l'organisation
* Rigueur
Horaires :
* Du lundi au jeudi : de 8h45 à 16h15 pause repas comprise
* Le vendredi : de 8h45 à 15h45 pause repas comprise
Particularités : Déplacement au Restaurant municipal pour prise de poste de 11h00 à 13h45 en l'absence de l'Agent administratif /Régisseur
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d'envergure, tant au niveau culturel que sportif.
Être agent à Epinay-sur-Seine, c'est aussi faire le choix d'une qualité de vie au travail, la Ville s'est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables
Au sein de la Cuisine centrale, sous l'autorité de la Directrice, vos principales missions seront de :