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Une ou un secrétaire inspecteur F/H (Poste )n°I-625 - CDD d'un an
La Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance assure une mission de protection de l’enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleuses familiales, actions éducatives), signalements d’enfants en danger, adoption et recherche des origines.
Cette Direction participe au pilotage de la protection de l’enfance, à l’amélioration de la connaissance de la population concernée, à la réflexion sur l’adaptation des dispositifs, notamment de prévention.
Toutes ces missions sont menées dans l’intérêt de l’enfant, en partenariat étroit avec les magistrats, les territoires d’actions médico-sociales, la protection maternelle et infantile et promotion de la santé, les opérateurs et familles d’accueil, la protection judiciaire de la jeunesse, etc.
Mission de l'unité
Les Unités Inspecteurs sont composées de 4 agents : un inspecteur, un référent administratif enfant confié, une secrétaire et un travailleur social. Elles sont, par délégation de M. le Président, garantes du projet des mineurs confiés. Dans ce cadre, elles animent un réseau large d’acteurs et d’opérateurs, construisent le projet pour l’enfant et en sont les garantes, représentent la collectivité lors des audiences. Elles sont, par ailleurs, interpelées quotidiennement et bien souvent en urgence sur les situations des mineurs.
Mission du poste
Sous l’autorité de l’inspecteur de l’Aide Sociale à l’Enfance, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’unité. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
Vos principales missions sont les suivantes:
- Accueillir téléphoniquement le public, l’orienter et le renseigner ;
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus ... );
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions ;
- Traiter et diffuser de l'information au sein de l’unité et du service ;
- Gérer administrativement le courrier et les dossiers des enfants confiés et les enregistrer dans le logiciel métier dédié ;
- Gérer de manière autonome certains dossiers.
Profil de recrutement
Bac à Bac+2 en secrétariat exigé ;
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels métier) ;
Rigueur, autonomie et réactivité ;
Bonne expression orale et écrite ;
Intérêt pour le travail social et prise de recul face à des situations difficiles ;
Capacité d'adaptation, d'organisation et aptitude à absorber une charge de travail importante ;
Autonomie, discrétion ;
Résistance au stress ;
Sens du travail en équipe.
Spécificités du poste
Recrutement contractuel sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (CDD d'un an) ;
Résidence administrative située à Mulhouse (28 rue du 57ème régiment de Transmissions) ;
Poste à temps complet ;
Avantages possibles : Primes, RTT, carte tickets restaurant, participation transports, participation mutuelle / prévoyance, CNAS et Amicale du personnel.
Cette Direction participe au pilotage de la protection de l’enfance, à l’amélioration de la connaissance de la population concernée, à la réflexion sur l’adaptation des dispositifs, notamment de prévention.
Toutes ces missions sont menées dans l’intérêt de l’enfant, en partenariat étroit avec les magistrats, les territoires d’actions médico-sociales, la protection maternelle et infantile et promotion de la santé, les opérateurs et familles d’accueil, la protection judiciaire de la jeunesse, etc.
Mission de l'unité
Les Unités Inspecteurs sont composées de 4 agents : un inspecteur, un référent administratif enfant confié, une secrétaire et un travailleur social. Elles sont, par délégation de M. le Président, garantes du projet des mineurs confiés. Dans ce cadre, elles animent un réseau large d’acteurs et d’opérateurs, construisent le projet pour l’enfant et en sont les garantes, représentent la collectivité lors des audiences. Elles sont, par ailleurs, interpelées quotidiennement et bien souvent en urgence sur les situations des mineurs.
Mission du poste
Sous l’autorité de l’inspecteur de l’Aide Sociale à l’Enfance, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’unité. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
Vos principales missions sont les suivantes:
- Accueillir téléphoniquement le public, l’orienter et le renseigner ;
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus ... );
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions ;
- Traiter et diffuser de l'information au sein de l’unité et du service ;
- Gérer administrativement le courrier et les dossiers des enfants confiés et les enregistrer dans le logiciel métier dédié ;
- Gérer de manière autonome certains dossiers.
Profil de recrutement
Bac à Bac+2 en secrétariat exigé ;
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels métier) ;
Rigueur, autonomie et réactivité ;
Bonne expression orale et écrite ;
Intérêt pour le travail social et prise de recul face à des situations difficiles ;
Capacité d'adaptation, d'organisation et aptitude à absorber une charge de travail importante ;
Autonomie, discrétion ;
Résistance au stress ;
Sens du travail en équipe.
Spécificités du poste
Recrutement contractuel sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (CDD d'un an) ;
Résidence administrative située à Mulhouse (28 rue du 57ème régiment de Transmissions) ;
Poste à temps complet ;
Avantages possibles : Primes, RTT, carte tickets restaurant, participation transports, participation mutuelle / prévoyance, CNAS et Amicale du personnel.
Publiée le 23/01/2025
