Mission 1 : Gestion budgétaire
• Préparation du budget de la direction en lien avec les responsables de service,
• Engagement des dépenses, vérification et paiement des factures,
• Suivi budgétaire,
• Régisseur principal de la régie de recette.
Mission 2 : Gestion administrative
• Préparation des contrats de cession pour les spectacles programmés,
• Préparation des conventions pour les expositions programmées par la direction,
• Suivi des écrits administratifs en lien avec la direction.
Mission 3 : Organisation
• Gestion du planning du service Actions culturelles,
• Réalisation des plannings d’accueil des évènements de la direction,
• Organisation des conditions d’accueil des équipes artistiques et techniques,
• Aide à l’organisation des vernissages et des réunions de direction,
• Suivi de l’activité de la direction.
Mission 4 : Réception, traitement et diffusion de l’information
• Traitement du courrier,
• Tenue du standard de la direction,
• Transmission des documents préparatoires aux réunions,
• Suivi du classemebnt des dossiers,
• Suivi de l’agenda de la directrice.
Contexte et conditions de travail
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Coopération avec les responsables de la direction,
• Restructuration du service Actions culturelles,
• Multiplicité des intervenants.
Savoirs :
• Connaissance des logiciels de bureautique,
• Connaissance des règles comptables et budgétaires,
• Connaissance des contrats et conventions liées aux activités artisitiques et culturelles.
Savoirs faire:
• Réalisation de saisie de documents avec divers contenus,
• Préparation du mandatement,
• Gestion et actualisation d’une base de données,
• Classement et archivage.
Savoirs être :
• Grande discrétion professionnelle,
• Travail en équipe,
• Adaptabilité,
• Capacité d’organisation,
• Rigueur.
La direction des Affaires culturelles est constituée de 4 services : le Conservatoire, la Médiathèque, le Studio 109 et Actions culturelles. Ce dernier est composé de 10 agents : un responsable, d’un chargé d’actions culturelles, d’une médiatrice sociale et culturelle, d’un chef d’équipe, de 4 gardiens et de 2 agents chargés de la billetterie et de l’accueil.
Vous avez pour mission principale la gestion administrative de la direction.
Temps complet
Horaires :
Le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9H30 à 13H et de 14H à 18H. Le mercredi de 9H30 à 13H et de 14H à 19H30.
25 CA et 23 jours de RTT.