Postée il y a 24 heures
ACCUEIL : vous veillerez à la qualité de l’accueil téléphonique et physique et à la continuité du service durant les horaires d’ouverture du CDG83, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 / de 13 h 30 à 17 h 00
COURRIER : vous assurerez principalement au quotidien la bonne gestion du service Courrier :
- Courrier arrivé/départ,
- Gestion des boites mails spécifiques,
- Gestion des livraisons,
- Gestion des arrêtés et des délibérations (registre et envoi préfecture).
Outre ces missions :
- vous assurerez, pour les Elus agents et du CDG, la réservation des déplacements,
- vous participerez à la gestion du parc auto.
Poste de catégorie C, fonctionnaire ou contractuel
(CDD renouvelable)
SAVOIR-ÊTRE :
- qualités relationnelles,
- polyvalence,
- capacité de travail en équipe,
- dynamisme,
- discrétion professionnelle.
SAVOIR-FAIRE :
- maîtrise des logiciels bureautiques,
- gestion d’équipe.
Rejoignez donc le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Var, établissement public local à caractère administratif situé à La Crau, qui accompagne au quotidien plus de 250 collectivités territoriales et établissements publics varois.
A 10 minutes de Toulon et Hyères et à proximité des axes routiers, le CDG 83 est implanté dans un environnement agréable et facile d'accès. Les équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail.
Dans une structure composée de 90 agents, répartis sur 8 pôles de compétence et placé sous la responsabilité du Responsable du pôle MOYENS GÉNÉRAUX, vous aurez en charge la gestion du service Accueil/Courrier.
A ce titre, vous encadrerez 2 gestionnaires et gérer le planning des services :
- 1 gestionnaire Accueil/Courrier,
- 1 gestionnaire Accueil à temps non complet.