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MISSIONS :
LES MISSIONS
Rôle centrale pour le bureau d'Aix et sous la responsabilité de la RRH, vous êtes en lien fonctionnel avec d'autres membres du CODIR, vos missions sont :
- Gestion du Parc automobile : parc moyenne et longue durée, relations avec les sociétés de lease. Suivi des commandes de véhicules et des livraisons, gestion des dossiers d'assurance, contrôle de la facturation.
- Gestion du Parc informatique et de téléphonie mobile : commande nouvel entrant (en relation avec service RH), renouvellement des équipements, stockage et gestion équipement de rechange
- Téléphonie fixe : déploiement nouvel solution en coordination avec l'IT groupe en Irlande
- Interlocuteur prioritaire des problématiques IT rencontrés par les collaborateurs: centralisation et suivi des problèmes, contrôle des actions correctives, mise en place de procédure permettant une gestion pro-active de l'IT. Cet aspect nécessite un échange en anglais avec le groupe (la structure IT du groupe étant piloté en Irlande)
- Assurance : suivi des incidents, suivi des contrats et des attestations
- Gestion contrat prestataires : centralisation des contrats, optimisation des coûts (copieurs, nettoyage, tenue du personnel d'usine, fournitures, relation avec bailleur à Aix...)
- Coûts de déplacement : optimisation (suivre et challenger l'agence de voyage, gestion des contrats location courte durée), uniformisation des frais (mise en place procédure), etc.
- Organisation des évènements internes (bilan de l'année en mai, soirée de fin d'année, fêtes ponctuelles (type halloween, noël (secret santa, pull de noël), chandeleur, etc.)) : être force de proposition pour favoriser la cohésion interne dans et entre les établissements
- Gestion des goodies (en lien avec le service communication)
- Participer à l'amélioration des conditions de travail (aménagement, travaux, etc.) : développement d'une démarche RSE (centralisation des supports et des actions), coordination de la communication interne