Human Resources Administrator

Les missions du poste

À propos de nous :

Boostez votre carrière et élargissez le champ de vos compétences à travers un nouveau rôle stimulant au sein de l’une de nos entités du Groupe Toshiba. Nous recherchons en permanence des personnes talentueuses et motivées pour enrichir notre grande famille !

Forte d’une longue histoire, notre Groupe a acquis une portée internationale et elle est désormais quasiment présente dans le monde entier. Notre constante recherche d’innovation, notre esprit de collaboration et notre capacité à nous réinventer en permanence nous ont permis d’être reconnus parmi les leaders du secteur industriel des hautes technologies.

Rejoignez notre entité TGCS France, constructeur, éditeur, intégrateur de solutions métiers et de services innovants pour la distribution.

AUTRE INTITULE EMPLOI : Gestionnaire Ressources Humaines/HR Administrator (Couverture maternité)

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Directeur des Ressources Humaines

Mission :

En déclinaison de la stratégie d’entreprise, le Gestionnaire des RH doit être polyvalent sur la plupart des missions de la GRH. Il (Elle) assure le bon fonctionnement du service des ressources humaines. Il (Elle) a également pour mission de conseiller, d’orienter et d’informer les salariés.

Activités et responsabilités principales :

La gestion des entrées et sorties

• Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié ;
• La gestion administrative du personnel et la paie
• Assurer le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux (DPAE, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...) ;
• Recueillir les éléments de rémunération (éléments variables, IJSS, cotisations sociales, absences...) et les transmettre à notre prestataire paie ;
• Contrôler les bulletins de paie ;
• Etablir les fichiers de virement ;
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales ;
• Suivi des IJSS et dossier de prévoyance ;
• Gestion des tickets restaurant ;
• Assurer le reporting comptable des comptes de paie.
• Participer à des projets EU

Les missions annexes ou transversales :

• Participation à l’actualisation de la BDES ;
• Participer à la gestion du PERECO, Participation... ;
• Veille juridique et sociale ;
• Traiter les factures en suivant le process européen.

Relations Sociales :

• Reporting social.

La formation :

• Participation à l’élaboration du plan de formation et à la mise en oeuvre de formations internes et externes

Relations internes : Les organismes sociaux (URSSAF, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance...), services des autres entités du Groupe locales, européennes et US.

Relations externes : Ensemble du personnel et équipe RH Europe

SAVOIR-FAIRE :

• Maitrise du Pack office (Excel et Powerpoint niveau avancé)
• La maîtrise de la paie est requise (Connaissances du logiciel de paie SILAE appréciées)
• Anglais professionnel indispensable
• Très bon relationnel et savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
• Capacité à gérer ses priorités et son temps
• Capacité d’organisation
• Rigueur et autonomie
• Formation: niveau Bac + 2/3 en Ressources Humaines. Expérience 2 minimum si possible dans le secteur distribution / Intégrateurs

SAVOIR-ÊTRE :

• Discrétion
• Rigueur et organisation
• Proactif
• Autonome
• Bon relationnel