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Vous assistez le chef d'Ateliers de Fabrication décors sur le bon fonctionnement des Ateliers, et la mise en œuvre des moyens techniques et logistiques nécessaires pour garantir la réalisation et la livraison des décors des productions (et autres fabrications) de l'Opéra National de Bordeaux. Vos missions consistent :
1/ Sur le champ de la Production :
INVENTAIRES
- Etablit l'inventaire de chaque production et organise la nomenclature de marquage des décors.
- Elabore un archivage photographique des éléments construits pour les dossiers de montage.
- Tient à jour avec le Bureau d'Etudes une documentation technique (PV classement feu des matériaux, fiches techniques, etc.)
- Recherche des matériaux spécifiques et/ou des fournisseurs en lien avec les projets.
BUDGET
- Elabore, fait évoluer et alimente l'outil Excel de suivi budgétaire des productions avec le chef d'Ateliers.
- Participe avec le chef d'Ateliers à l'analyse des coûts des productions et des ratios qui en découlent.
- Tient à jour l'état des dépenses.
2/ Sur les champs de l'organisation et de la coordination logistique :
- Prépare les bons de commande d'après devis transmis par le chef d'Ateliers.
- Supervise le magasin des ateliers, gère les livraisons ainsi que les sorties et entrées des consommables propres à la fabrication des décors. Sera capable d'identifier et d'anticiper les besoins afin d'éviter les urgences.
- Centralise et archive les bons de livraison pour permettre au chef d'ateliers de valider le service fait.
- Assure le suivi auprès des fournisseurs et règle les disfonctionnements.
- Participe à la gestion et au suivi des contrats de maintenance et de réparation.
- D'une manière générale, participe toute la coordination logistique des ateliers
VOTRE PROFIL
- Vous justifiez d'un niveau d'études BAC à BAC+2
- Vous avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique, en particulier Excel (incontournable).
- Vous avez les connaissances en gestion de stocks : inventaire, flux des livraisons, gestion sorties/entrées, nomenclature.
- Vous possédez les bases techniques de la fabrication des décors.
- Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre capacité à rendre compte de vos activités, votre souci de la transparence, et votre aptitude à travailler en transversalité
Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, l'Opéra National de Bordeaux propose chaque année une saison composée de productions lyriques, chorégraphiques et de concerts (saison symphonique de l'Orchestre National de
Bordeaux Aquitaine, concerts d'artistes invités...).
Les ateliers de fabrication décors de l'Opéra National de Bordeaux ont en charge la fabrication des décors, d'après les maquettes des scénographes, des productions de l'Opéra National de Bordeaux et/ou d'autres structures avec lesquelles l'Opéra National de Bordeaux contractualise. Ils réalisent également des mobiliers et l'agencement pour les locaux de l'Opéra sans lien avec les productions