- accueil physique et téléphoniques
- inscriptions des familles aux centres aérés
- divers actes états civils : mariage, PACS, décès
- gestion de l'information, classement et archivages des documents
- informer l'usager
-gestion de l'agenda du Maire
- gestion du courrier : réception et affranchissements
-rédaction des courriers
- affichage réglementaire
- gestion des listes électorales
TECHNIQUES : - Parfaite maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (word, excel, pack open office…). - Connaissances de l’environnement territorial et des missions d'une communes. - Aisance rédactionnelle et maîtriser l'orthographe.
RELATIONNELLES : - Faire preuve d'impartialité et de discrétion. - travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. - avoir le sens de l'écoute et du contact.
ORGANISATIONNELLES : - savoir organiser et planifier son travail. - savoir gérer son temps. -faire preuve d'autonomie. - travailler en équipe. - faire preuve de rigueur et de méthodologie. -polyvalence.
L'agent d'accueil représente le premier contact entre l'usager et la commune.
il reçoit les personnes et répond au téléphone pour les conseiller et les orienter vers les interlocuteurs adéquats.
Gestion et tri du courrier