Postée il y a 24 heures
Le groupe Inovalis - Advenis, spécialisé dans la conception de produits d'investissement immobilier, le conseil en gestion de patrimoine et la gestion d'actifs immobiliers, compte plus de 300 collaborateurs, plus de 4 milliards d'encours sous gestion et opère dans plus de 30 villes en France, en Allemagne, au Luxembourg, au Royaume-Uni et en Espagne.
Advenis Real Estate Investment Management (Advenis REIM) est la société de gestion de portefeuille du groupe, agréée auprès de l'Autorité des Marchés financiers (AMF). Elle conçoit et gère des fonds immobiliers de long terme de type SCPI et autres fonds d'investissement alternatifs (FIA) destinés à des investisseurs particuliers et institutionnels. Elle se démarque par sa stratégie de diversification européenne avec ses SCPI Eurovalys et Elialys qui investissent en immobilier d'entreprise respectivement en Allemagne et en Europe du Sud, la SC Advenis Immo Capital, solution paneuropéenne d'investissement immobilier multisupports et multi-classes d'actifs, distribuée uniquement en assurance vie sous forme d'unités de compte et la dernière SCPI diversifiée et européenne, lancée en décembre 2024, Eden.
Advenis REIM gère plus d'1, 3 Mds€ d'encours sous gestion par l'intermédiaire de 12 fonds immobiliers qui détiennent - au 31/12/2024 - 99 immeubles loués à plus de 550 locataires, avec une répartition géographique de ces investissements en Europe (hors France) pour environ 95 % et en France pour environ 5 %.
Vous intégrerez une société de gestion spécialisée dans le Real Estate Investment Management et la gestion de SCPI. Dans un environnement en pleine mutation digitale, vous aurez un rôle clé dans la transformation des processus métiers et l'optimisation de la gestion documentaire (GED).
Dans ce cadre, le Product owner / AMOA (H/F) se verra notamment confier les missions suivantes :
ASSISTANCE A LA SECRETAIRE GENERALE :
- Aider à l'administration et au suivi de la base de données Unicia, outil principal de la Société de Gestion ;
- Apporter un appui sur les tâches de coordination et de reporting ;
- Contribuer à l'optimisation des processus et outils internes liés à la gestion des données clients ;
- Mettre à jour la documentation réglementaire dans la GED / les sites extranets / le site internet de la Société de Gestion.
ROLE DU PRODUCT OWNER / AMOA :
1) Gestion des projets digitaux :
- Définir prioriser et suivre les exigences métier en collaboration avec les équipes de la DSI et métiers ;
- Piloter les étapes de conception, réalisation et mise en production des évolutions applicatives, en collaboration avec la DSI et la direction marketing ;
- Garantir la cohérence des solutions avec les besoins des utilisateurs finaux et les objectifs stratégiques de l'entreprise.
2) Analyse et formalisation des besoins métiers :
- Recueillir et analyser les besoins des différents départements (back-middle office, financier, juridique, commercial, etc.) ;
- Rédiger les spécifications fonctionnelles en collaboration avec la DSI.
- Organiser les données, gérer les ressources et organiser les étapes d'implémentation des projets ;
- Suivre la mise en oeuvre du projet, gérer les relations avec les développeurs et réaliser les tests des développements effectués ;
- Proposer des solutions adaptées en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires.
3) Accompagnement du changement
- Organiser les sessions de formation et d'accompagnement des parties prenantes et utilisateurs ;
- Mettre en place les supports de formation et les guides utilisateur ;
- Assurer un suivi post-déploiement pour garantir l'adoption des nouvelles solutions.
RESPONSABILITE SUR LA GED (GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS) :
1) Pilotage de la GED :
- Superviser le choix, l'implémentation et l'optimisation des outils de GED ;
- Garantir la structuration, l'indexation et la gestion des flux documentaires (archivage, accès, sécurisation) ;
- Assurer la conformité des processus documentaires avec les exigences réglementaires (RGPD, obligations fiscales, etc.).
2) Amélioration continue :
- Identifier les pistes d'amélioration dans l'organisation des documents et des processus associés ;
- Collaborer avec les équipes de la DSI pour intégrer des solutions innovantes.
- Titulaire d'un Bac +4/5 en gestion de projet, finance ou équivalent. Expérience confirmée en tant que Product Owner ou AMOA.
- Une connaissance approfondie du secteur des sociétés de gestion de produits financiers (SCPI, OPCI) et des enjeux réglementaires associés est essentielle.
- Bonne compréhension des processus métiers, des besoins spécifiques des sociétés de gestion et des cadres réglementaires liés aux produits financiers et à la gestion immobilière.
- Maîtrise des outils de gestion de projet, des outils CRM et du logiciel Unicia.
- La connaissance générale des outils GED et des bases de données est un plus.
- Titulaire d'un Bac +4/5 en gestion de projet, finance ou équivalent. Expérience confirmée en tant que Product Owner ou AMOA.
- Une connaissance approfondie du secteur des sociétés de gestion de produits financiers (SCPI, OPCI) et des enjeux réglementaires associés est essentielle.
- Bonne compréhension des processus métiers, des besoins spécifiques des sociétés de gestion et des cadres réglementaires liés aux produits financiers et à la gestion immobilière.
- Maîtrise des outils de gestion de projet, des outils CRM et du logiciel Unicia.
- La connaissance générale des outils GED et des bases de données est un plus.