Postée il y a 23 heures
Notre association antonienne permet aux enfants comme aux plus grands de s'imprégner d'anglais, d'allemand, d'espagnol ou d'italien tout en s'amusant ! Vous avez un BTS en secrétariat (ou équivalent) et au moins 3 années d'expérience, avec des connaissances comptables de base. Nous recherchons une personne ponctuelle, attentive et aimable, proactive et rigoureuse dans les suivis, à l'aise avec les outils de bureautique (Mac, Word, Excel, Google Sheet) et appréciant le travail en équipe. Certains de nos animateurs ne parlant pas français, des connaissances de base d'anglais sont nécessaires.
Pour tenir notre secrétariat et notre comptabilité (trésorerie), nous recherchons une personne
qui pourra, 25 heures par semaine, effectuer les tâches suivantes :
Accueil :
Accueillir le public, aussi bien au siège qu'au téléphone
Être présente aux débuts et fins d'ateliers au siège
Secrétariat :
Classer et contrôler les pièces comptables en amont de leur gestion
Actualiser le calendrier des absences des animateurs et de l'équipe
Impression des programmes et des documents pédagogiques
Préparer, actualiser et suivre les feuilles de présences des membres et animateurs
Éditer et transmettre les factures
Comptabilité :
Classement et saisie simple des écritures comptables
Inscriptions :
Répondre et suivre les pré-inscriptions
Calculer les tarifs en fonction des règles établies
Enregistrer, contrôler, accuser réception et suivre les inscriptions et les règlements
Mettre à jour le planning des ateliers
Le siège, qui est une grande maison située au 1 rue Jean Jaurès à Antony, est souvent remplie d'enfants qui parlent, rient et chantent dans toutes les langues ! Il dispose d'une cuisine et d'un jardin, il est à deux pas de la gare d'Antony, du marché et des commerces.
hors vacances scolaires, horaires indicatifs, à discuter en équipe, susceptibles d'évoluer
Mardi : 14 h 15-19 h15
Mercredi : 8 h 45-12 h15 ; 14 h45-18 h15
Vendredi : 14 h 15-19 h15
Samedi : 8h30-12 h 15 ; 13 h15-17 h30
vacances scolaires, horaires indicatifs, à discuter en équipe, susceptibles d'évoluer
du lundi au vendredi : 8 h30-13h30 (parfois 13h-18h)
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements