Le développement de notre activité nous amène à renforcer notre équipe opérationnelle et nous recrutons dans ce cadre : un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion qui sera affecté(e) à Villeurbanne, au sein de notre siège social.
Rattaché(e) au Directeur régional, votre fonction est de gérer les processus administratifs de votre périmètre. Vous assurez un suivi de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.
Vous aimerez :
* Un groupe dynamique à la pointe de la technologie (R&D, High Tech, Innovations digitales.)
* Une entreprise à taille humaine, proposant un mode de management souple et bienveillant
* Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services
* Des possibilités d'évolution à court terme
Vos missions :
* Vérification de signature des contrats
* Vérification des bons de commande
* Vérification des comptes clients (référence à la liste de clients bloqués)
* Téléchargement, mise à jour et vérification quotidiens des bons de commande
* Réunion hebdomadaire avec les principaux clients
* Suivi hebdomadaire des projets clôturés et facturés
* Contact hebdomadaire avec le service qualité client pour recevoir l'approbation des factures avant les actions de recouvrement de SSC
* Vérification hebdomadaire et mensuelle de toutes les factures
* Suivi des performances
* Gestion des dossiers de factures impayées
* Vérification quotidienne des heures effectués et facturés dans le logiciel interne / suivi quotidien des bons de commande
* Ventilation/calendrier pour tous les projets litigieux (projets fermés)
* Création de nouveaux clients et nouveaux projets dans notre logiciel interne
Votre profil :
* Issu(e) d'une formation idéalement BAC+2 en secrétariat, gestion PME, comptabilité ou gestion, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire (1 an minimum)
* Vous parlez très bien l'anglais (obligatoire)
* Vous avez un très bon niveau Excel
* Vos principales compétences et aptitudes : organisé(e), rigoureux(euse), sens des priorités, excellente communication
* Une connaissance du secteur industriel (idéalement automobile) serait un plus
Informations complémentaires :
* Disponibilité du poste : à partir de janvier 2025
* Contrat proposé : CDD d'une durée de 3 mois (possiblement renouvelable)
* Horaires de travail : horaires en journée
* Salaire : entre 1850 et 2000€ brut par mois
Au-delà de vos compétences techniques, nous serons séduits par votre personnalité ! Rigueur, minutie, goût du travail bien fait, respect des échéances, capacité de gérer les priorités, fiabilité.
Nous avons hâte de vous rencontrer pour faire votre connaissance.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
C.P.S. En partenariat avec leurs Clients, les équipes CPS QUALITY ont développé une gamme de service dans le contrôle qualité. Les services proposés dans ce domaine visent à répondre aux besoins de flexibilité, réactivité et autonomie de nos partenaires en France et à travers le monde dans le domaine de la Qualité Industrielle. En permanence à l'écoute de nos clients, nos équipes innovent, transversalisent et consolident leurs expériences pour proposer la meilleure qualité de service.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
C.P.S. En partenariat avec leurs Clients, les équipes CPS QUALITY ont développé une gamme de service dans le contrôle qualité. Les services proposés dans ce domaine visent à répondre aux besoins de flexibilité, réactivité et autonomie de nos partenaires en France et à travers le monde dans le domaine de la Qualité Industrielle. En permanence à l'écoute de nos clients, nos équipes innovent, transversalisent et consolident leurs expériences pour proposer la meilleure qualité de service.