Adjoint au Chargé de projets (H/F)

Les missions du poste

Linking Talents, cabinet de recrutement spécialisé intervenant au Québec notamment, recherche pour son client, ENTREPRENEUR GÉNÉRAL réputé spécialisé en aménagement commercial, basé à Montréal,
un/une ADJOINT/E DE PROJETS pour intégrer son équipe projets qui ne cesse de s'accroitre.

En tant qu'adjoint(e) de projet, vous travaillerez en étroite collaboration avec le (la) directeur(trice) de projets. Vous devrez assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques, garder à jour le logiciel de gestion documentaire et assurer le suivi des livrables. Coordonner les communications internes et externes
relatives aux projets tout en assurant la circulation fluide des informations. Plus précisément, vous effectuerez les tâches suivantes :

* Assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques (fiches techniques, liste des intervenants, dessins d'atelier, bons de commande, plans et devis, etc.) ; 
* Préparer et procéder au suivi des appels d'offres ; 
* Assurer le suivi et coordonner les questions techniques avec les professionnels et les sous-traitants ;
* Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des projets, y compris les échéanciers, les budgets et les rapports d'avancement, la réception des plans, devis, bons de commande, avis de changement,
approbations, l'acheminement des dessins d'atelier, etc.; 
* Assurer le suivi des ordres de changement au contrat et des directives de chantier ; 
* Procéder à la mise à jour des plans et devis via notre logiciel de gestion documentaire SAGE Project Center;
* Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants ; 
* Produire les procès-verbaux des réunions de chantiers et de coordination et les diffuser aux intervenants requis ; 
* Préparer et transmettre la documentation relative à l'acceptation provisoire et finale ; 
* Toutes autres tâches connexes.