Mission principale de l’unité : L’unité Contrats (UC) assure le suivi transversal des contrats de concession et de type marchés publics liés aux transports en communs (TC de l’agglomération grenobloise, du Grésivaudan, du Voironnais, du mobilier voyageur de l’agglomération), de la tarification solidaire et de l’accessibilité.
Composition de l’unité : 8 agents (6A, 2B)
FINALITES DU POSTE
1° : Piloter les contrats de marchés publics comprenant un suivi de l’offre et de la facturation, ainsi que la qualité de service (17M€)
2° : Suivre le contrat de Délégation de Service Public (15M€) en lien avec l’agent en charge du suivi de l’offre et des relations avec les collectivités.
ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION
Activité 1 : Piloter les contrats de marchés publics comprenant un suivi de l’offre et de la facturation, ainsi que la qualité de service (7 marchés, 3 opérateurs, 17M€)
- Conduire les réunions de travail avec les opérateurs de transport afin de s’assurer que le service rendu soit en cohérence avec le service défini contractuellement ;
- Coordonner les attendus en interne SMMAG afin de recenser les besoins et attentes vis-à-vis des transporteurs, notamment en lien avec l’unité Offre ;
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats ;
- Accompagner l’évolution des contrats (actualisation des contrats, suivi de la prestation en général, identification des besoins d’avenants) ;
- Préparer les instances en rédigeant les délibérations et les rapports (et autres documents) nécessaires en cas d’évolution des contrats et soutenir leur présentation auprès des élus ;
- Évaluer les incidences budgétaires et financières pour le SMMAG, conduire des analyses et proposer des améliorations du suivi et des dépenses ;
- Assurer le reporting de l’activité des opérateurs (production de l’offre, recensement des non-conformités…).
- Contrôler la cohérence entre l’offre de transport réalisée et les km facturés par les transporteurs ;
- Contribuer aux renouvellements de contrats.
Activité 2 : Piloter le contrat de Délégation de Service Public des lignes du Grésivaudan (15M€)
- Suivre au quotidien le contrat de DSP : être un interlocuteur privilégié du délégataire en organisant et pilotant les réunions de suivi et de pilotage (organisation, compte rendu, contrôle du réalisé) ;
- Assurer le suivi de la performance de l’exploitation (qualité de service, moyens mis en œuvre, analyse des données de l’opérateur, bilan annuel…)
- Négocier en tant que de besoin les avenants nécessaires à la vie du contrat en identifiant les articles à modifier et en analysant les impacts techniques et financiers pour le SMMAG ;
- Coordonner le pilotage du contrat en associant aux réflexions et projets les agents internes au service TED ou d’autres Directions ;
- Contribuer à la préparation des instances en rédigeant les documents administratifs associés et en les présentant aux élus (commission mobilité, CCSPL…).
CONNAISSANCES
Cadre général des collectivités territoriales
Connaissance en matière de transports publics
Connaissances techniques en finance
Maîtrise des procédures administratives
SAVOIR FAIRE
Compétences relationnelles
Travail en transversalité
Organisation et animation de réunions
Capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautique
Capacité d’adaptation
Savoir rendre compte
Capacité de négociation
SAVOIR ETRE
Rigueur
Minutie
Exigence
Aisance relationnelle
Statut : cadre d’emploi des attachés territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : science-politique, juridique, master transport
Expérience souhaitée : Une première expérience de 3 à 5 ans est souhaitée dans le domaine de la mobilité, à défaut, une expérience dans le secteur des finances ou des budgets.
Le SMMAG, autorité organisatrice des mobilités de l’aire grenobloise, gère des contrats avec des opérateurs sur son périmètre. Il a contractualisé via un contrat d’Obligation de Service Public avec la SPL MTAG pour les lignes rayonnant dans et autour de la Métropole, via un contrat de Délégation de Service Public avec GR4 pour les lignes internes au Grésivaudan et avec des marchés publics pour les lignes entre les deux territoires. Le poste concerne ces deux derniers types de contrats qui représentent un coût de fonctionnement supérieur à 30 millions d’Euros par an.
Le poste nécessite de travailler en étroite relation avec les directions métiers, sur les aspects offre bus, systèmes d’information/billettique et qualité notamment. Il s’agit de coordonner tous les sujets ayant trait à la vie du contrat, aussi bien sur des aspects financiers et juridiques que des aspects techniques en soutien des directions métiers.
LE SERVICE D’AFFECTATION
Mission principale du service : Le service Transports Exploitation Développement (TED) pilote les réseaux de transports collectifs du périmètre du SMMAG: définition de l’offre, renouvellement de contrats, suivi de l’exploitation, programmation des investissements (matériel roulant, billettique, SAEIV…), tarification, etc...
Composition du service : 31 agents (21A, 7B, 3C) + assistante (0,5C)