Sous l’autorité de la Directrice des Services Techniques et du Domaine, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et renseigner sur les programmes de formation, les événements, les relations fournisseurs et orienter vers les services concernés,
- Accueillir physiquement les visiteurs·ses, répondre aux demandes d’informations des publics, orienter et accompagner dans le Domaine,
- Gérer la réception et la distribution du courrier de l’Ecole,
- Gérer la boite email générique de l’Ecole,
- Participer à l’organisation et à la logistique d’événements destinés au grand public (journées du Patrimoine, fête des jardins, Journées Portes Ouvertes)
- Assurer des missions administratives de la Direction des Services Techniques et du Domaine (bureautique, travaux d’impression et de reliure, synthèse de compte-rendu…).
Pour la réalisation de l’ensemble de ces missions vous êtes amené·e à travailler en transversalité et à échanger avec l’ensemble des agents·es de l’établissement.
Vous participez également au réseau des assistant.e.s administratives de l'École et pouvez être amené.e à assurer des missions administratives collectives et de soutien (accueil des stagiaires de 3ème, saisie de demandes d’inscriptions, gestion du standard de la Direction…).
Excellent relationnel
Goût du travail en équipe
Sens de l’organisation
Connaissances du monde de l’administration
Connaissances du monde de l’éducation
Maîtrise des suites logiciel de bureautique (excel, word, powerpoint,…)
Capacité d’autonomie
Premier interlocuteur·rice des publics accueillis au sein de l'établissement, vous participez à son rayonnement et à son attractivité et contribuez au développement des formations et événements que l'école propose. Positionné·e au cœur de la vie de l’Ecole, vous renseignez, orientez et accompagnez ses différents publics (apprenants·es, parents d’élèves, formateurs·trices, visiteurs·euses et partenaires) vers les services compétents et assurez l’assistance administrative de votre Direction.