Postée il y a 3 jours
Contribuer au bon fonctionnement de la Direction et de son Collectif en renforçant la coordination de la Direction et des actions transversales
Apporter une aide permanente au Directeur et Directeur-Adjoint en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.
Assister la Direction et le pôle de Direction dans son organisation et ses activités
Assurer le lien entre la Direction et le Cabinet
Coordonner les activités de secrétariat au sein du bâtiment Farbos
Être la Référente : Mobilier, Archivage, développement durable, Eco-travail et kolok
Référente de la Direction Budget Participatif Citoyen
Connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Bonnes connaissances des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Bonne connaissance des règles d'expression orale et écrite
Capacité de mise en oeuvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, outils de planification et suivi
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Compétences en matière de prise de notes et de rédaction de comptes rendus
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et rigueur dans le travail
Sens de l'initiative
Sens du service public et goût pour la culture
Disponibilité en fonction des nécessités
S'adapter à des situations
Respecter les obligations de confidentialité et discrétion
Prioriser les tâches
Connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Bonnes connaissances des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Bonne connaissance des règles d'expression orale et écrite
Capacité de mise en oeuvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, outils de planification et suivi
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Compétences en matière de prise de notes et de rédaction de comptes rendus
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et rigueur dans le travail
Sens de l'initiative
Sens du service public et goût pour la culture
Disponibilité en fonction des nécessités
S'adapter à des situations
Respecter les obligations de confidentialité et discrétion
Prioriser les tâches