Assistante de Direction H/F

Les missions du poste

Contribuer au bon fonctionnement de la Direction et de son Collectif en renforçant la coordination de la Direction et des actions transversales

Apporter une aide permanente au Directeur et Directeur-Adjoint en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.
Assister la Direction et le pôle de Direction dans son organisation et ses activités

Assurer le lien entre la Direction et le Cabinet

Coordonner les activités de secrétariat au sein du bâtiment Farbos

Être la Référente : Mobilier, Archivage, développement durable, Eco-travail et kolok

Référente de la Direction Budget Participatif Citoyen
Connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité

Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité

Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité

Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

Bonnes connaissances des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

Bonne connaissance des règles d'expression orale et écrite

Capacité de mise en oeuvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, outils de planification et suivi

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Compétences en matière de prise de notes et de rédaction de comptes rendus

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Organisation et rigueur dans le travail

Sens de l'initiative

Sens du service public et goût pour la culture

Disponibilité en fonction des nécessités

S'adapter à des situations

Respecter les obligations de confidentialité et discrétion

Prioriser les tâches

Le profil recherché

Connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité

Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité

Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité

Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

Bonnes connaissances des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

Bonne connaissance des règles d'expression orale et écrite

Capacité de mise en oeuvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, outils de planification et suivi

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Compétences en matière de prise de notes et de rédaction de comptes rendus

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Organisation et rigueur dans le travail

Sens de l'initiative

Sens du service public et goût pour la culture

Disponibilité en fonction des nécessités

S'adapter à des situations

Respecter les obligations de confidentialité et discrétion

Prioriser les tâches

Lieu : Mont-de-Marsan
Contrat : CDI
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