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LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal.
L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui trois circuits de distribution:
- Le circuit "parfumerie" avec un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques : Lancôme, Yves Saint Laurent, Helena Rubinstein, Kiehl’s, et Armani au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora et Marionnaud.
- Le circuit des "magasins en propres" avec les métiers de le vente/ service dans les boutiques du Groupe L'Oréal : Skinceuticals, Flagship Lancôme Champs Elysées, Kiehl's, Maison de Beauté Carita et L’Oréal Outlets
- Le circuit des "Grands Magasins" (Galeries Lafayette, Printemps, Bon Marché) avec un réseau de Conseillers Beauté gérant les stands des marques Lancôme, YSL, Armani, Prada, Valentino et Helena Rubinstein.
Poste :
Le poste est à pourvoir en alternance à compter de Septembre 2025.
Véritable « couteau-suisse », l’assistant office Manager concentre
un large panel de missions depuis la gestion administrative, comptable, service
généraux et gestion de l’évènementiel.
Vous aurez des missions transverses et un véritable rôle de
coordinateur entre les collaborateurs internes et externes.
MISSIONS :
FINANCE & COMPTABILITE
- Suivre les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs (contrat,
archivage, constitution du pack fournisseur).
- Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (Devis,
contrôlé les contrats, bon de livraison, suivi facturation, suivi du
tableau des demandes d’engagements de frais).
- Contrôler et s’assurer de la bonne affectation analytique des frais et
transmettre les factures au cabinet comptable.
ADMINISTRATIF, SERVICE GENERAUX ET LOGISTIQUE- Traiter administrativement les dossiers, rédaction de courriers, classement
et archivage des documents administratifs de la société.
- Gérer le courrier : collecter et trier les documents reçus, édition des bons Chronopost
et suivi des colis
- Gérer l’ensemble des approvisionnements
/ économats (Saisie des commandes et suivi des réceptions)
- Gérer la flotte téléphone :
- Contrôler l’aspect
règlementaire et administratif des matériels
- Paramétrer les outils
- Gérer et maj des bases de données
logiciels (okarito, parc informatique, téléphonique & auto)
- Gérer, contrôler, suivre les contrats et
intérims (suivi tableau contrat, factures …)
COORDINATION
EXTERNE et INTERNE
- Assurer la maintenance, sécurité et la
propreté des différents espaces de travail individuel et collectif de notre
siège.
- Participer aux intégrations des nouveaux
arrivants.
- Gérer les problématiques matériels, logiciels,
des collaborateurs internes et externes
- Gérer les réservations d’hôtels et de
voyages pour les collaborateurs terrain
EVENEMENTIEL
- Participer et mettre en place des
évènements pour les équipes siège
- Contribuer, participer et être force de
proposition pour divers projets opérationnels en soutient des équipes terrain.
Dans le cadre d'une formation bac +2/3, idéalement pour un DUT GEA,
BUT, Bachelor en management
ou gestion. Vous avez l'envie de comprendre le fonctionnement d'une entreprise.
Vous avez :
- Un sens des priorités
- Un bon relationnel et savez-vous adaptez face aux
différents interlocuteurs
- Une bonne maitrise du pack office
Vous êtes :
- Organisé(e)
- Polyvalent(e)
- Rigoureux
- De nature réactive
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Tous les postes de l’entreprise sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Situé en plein cœur de Paris, nous sommes entourés du Louvre, de la place de l’Opéra et des Grands Boulevards.