Postée il y a 30 jours
Nous recherchons pour l’un de nos clients qui intervient en tant que maître d’ouvrage pour la réalisation des études et des travaux de projets d’infrastructures de transport, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, temps plein, à Toulouse.
Rattaché(e) à la Direction Technique et plus spécifiquement auprès de l’Unité Infrastructure, vous assistez l’équipe dans son fonctionnement et sa logistique et apportez un support administratif dans le respect des priorités et des procédures. Vous aurez notamment pour missions principales de :
- Réceptionner, saisir, mettre en forme et diffuser les courriers, documents et procédures de la Direction
- Assister les responsables de marché dans la gestion administrative des marchés (ordre de services, notification des marchés, documents de réception, …) dans le respect des procédures internes
- Enregistrer, contrôler, mettre à jour et suivre des données (mise à jour de tableaux de suivi de pilotage notamment)
- Classer et archiver des documents (physique et informatique)
- Orienter les visiteurs et les appels téléphoniques de la Direction
- Relayer les demandes de fournitures de la Direction auprès des services généraux
- Organiser la planification et la logistique de réunions internes au service, et de façon ponctuelle, des évènements et préparer les éléments nécessaires afférents
PROFIL RECHERCHE
Diplômé(e) d’un bac+2 (BTS Assistant de Direction ou niveau équivalent), vous justifiez d'une expérience solide d’environ 8 années dans l’assistanat de gestion administrative et/ou assistanat de direction, idéalement acquise dans le secteur de l’ingénierie, de la construction. La connaissance des marchés publics est recommandée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et digitaux (suite Office).
Tout en aimant le travail d’équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre travail rigoureux et organisé, pour votre discrétion, votre sens du service et pour votre autonomie sur les tâches qui vous sont confiées.
Vous avez envie de participer à la mise en œuvre de projets de transport ambitieux et de rejoindre une structure à taille humaine qui allie convivialité, professionnalisme et expertise technique ?