Postée il y a 29 jours
* Activités et tâches :
Traitement comptable des dépenses :
° Traitement des factures ;
- Réceptionner ou rejeter ;
- Contrôler le formel de la facture ;
- Contrôler des factures de travaux et réalisation des documents nécessaires ;
- Enregistrer ;
- Annexer à la facture l'exhaustivité des pièces justificatives ;
- Assurer la transmission et les observations aux services en vue de l'attestation ;
- Création et mise à jour du fichier tiers ;
- Recevoir et renseigner les différents services.
° Mandatement :
- Rapprochement et liquidation de la facture ;
- Édition des titres d'atténuation de charges ;
- Édition et transmission des bordereaux ;
- Transfert des flux ;
- Traitement des rejets.
Gestion des relations avec les fournisseurs :
- Recevoir et renseigner les fournisseurs ;
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise.
Gestion des fournitures de bureau ;
- Réception des demandes par les différents services ;
- Saisie des bons de commande ;
- Contrôle des livraisons.
Gestion des bons de commande :
- Impression des bons de commandes ;
- Suivi circuit signature (agents et élus) ;
- Transmission des bons signés dans les différents services.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Échanges permanents avec le supérieur hiérarchique direct ;
- Échanges fréquents avec les autres services ou directions ;
- Échanges avec les fournisseurs ;
- Échanges avec le centre des finances publiques.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service et des pics d’activités ;
- Obligation de discrétion professionnelle et sens du service public ;
- Poste évolutif selon la réglementation et le logiciel.
* Conditions d’accès :
- Diplôme ou titre requis : BEP comptabilité ou gestion administration ;
- Niveau de diplôme : BEP, CAP, BAC ;
- Concours : concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen
d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du
grade.
* Compétences professionnelles :
° Connaître :
- Les procédures comptables ;
- Notions de base de la commande publique ;
- Les imputations ;
- Les logiciels spécifiques : Sedit Marianne C/S, Sedit Marianne full web, Chorus, …
° Être capable de :
- Travailler en équipe ;
- Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableurs, . ).
° Faire preuve de rigueur et de relative autonomie dans I'organisation du travail et le
respect des délais impartis ;
° Capacité d’analyse.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Forte.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service comptabilité, est en
charge d'assurer le traitement comptable des dépenses courantes de la Commune.