Créé en 2000, Temporis est le 1er réseau national d'agences d'emploi en franchise, avec + de 200 agences. Les agences Temporis Experts & Cadres offrent des solutions RH (intérim et CDI) aux entreprises locales et aux demandeurs d'emploi qualifiés : techniciens, agents de maîtrise et cadres.
L'agence Temporis Experts et Cadres de Lille recherche, pour l'un de ses clients situé à Lille, un Secrétaire Administratif (h/f) en intérim avec possibilité d'embauche en CDI.
Vos missions seront :
- Assurer un accueil de qualité et gérer l'accueil téléphonique.
- Transmettre et distribuer les documents dans les délais impartis et Rédiger des courriers et relancer les clients pour les devis.
- Noter les commandes et s'informer sur les conditions de paiement et Suivre les fournisseurs et assurer la liaison avec les services concernés.
- Gérer le pointage des salariés, en veillant à la précision des heures travaillées, des congés et des heures supplémentaires.
- Planifier les activités, gérer les agendas et suivre les échéances.
- Enregistrer, trier, classer et archiver les documents.
- Réceptionner, traiter et transmettre les factures.
- Effectuer les paiements des fournisseurs et réaliser les rapprochements bancaires et Réaliser des relances téléphoniques et envoyer des lettres de relance.
- Créer des comptes sur les plateformes et rechercher des prestataires et Planifier et organiser des réunions commerciales
Votre profil :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens des responsabilités
- Vous avez des connaissances administratives, une maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)
- Vous avez une connaissance des notions de base de la comptabilité, préparation des factures, suivi des paiements, gestion des comptes fournisseurs et clients
- Vous avez une capacité à gérer efficacement les agendas, réunions, déplacements et à prioriser les tâches
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale
Vous avez un BTS ou BUT en gestion administrative ou d'autres diplômes similaires, ainsi que 3 ans d'expériences dans un poste similaire?
Alors n'hésitez plus et postulez !
Expérience requise : (3 ans)
Horaires à effectuer : 35 heures