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Organiser les réunions internes, établir les comptes rendus
Fournir un soutien à la cheffe de service et de son adjoint pour ses missions
Assurer la gestion de l’agenda de la cheffe du service
Mettre à jour les outils logistiques,
Participer à l’organisation des moyens techniques et administratifs du service
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
Assurer le relais entre le service FEAMPA et les autres services de la direction ainsi qu’avec tous les services extérieurs à la DGPFE
Assurer le secrétariat du service
Établir les demandes de pièces complémentaires en accord avec les agents instructeurs,
Procéder à la rédaction et à l'enregistrement de courriers divers,
Assurer le suivi des relances,
Etablir des conventions,
Assurer le suivi des délais de conventions
Connaissance des outils de gestion : SYNERGIE
Connaissance des procédures administratives, -
Connaissance de la législation liée aux fonds européens en particulier le Fonds Européen pour les Affaires Maritimes la Pêche et l'Aquaculture, les aides d’Etat et les enjeux dans le domaine des politiques publiques
Connaissance des secteurs de la pêche et de l’aquaculture.
Maîtrise des circuits de validation de la Collectivité
Connaissance des acteurs publics régionaux, nationaux et européens.
Connaissance des secteurs de la pêche et de l’aquaculture.
Faculté d’analyse et de synthèse
Capacités relationnelle et de communication,
Sens de la planification et de l' organisation ,
Capacité pour le travail en équipe,
Ordre, méthode et qualités rédactionnelles,
Adaptabilité et disponibilité,
Sens de l'écoute,
Sens de l'autonomie,
Sens du travail en transversalité,
Gestion des priorités et des situations urgentes.
Exemplarité dans l’exercice de ses missions,
Rigueur et de méthode,
Sens de l’initiative
Sous l'autorité de la Cheffe du Service FEAMPA, assurer l'organisation pratique de l'Unité.