Offre d'emploi Gestionnaire service vie de l'enfant- Anthéa RH

Les missions du poste

MISSIONS PRINCIPALES

• Interlocuteur privilégié des familles

• Coordination de la restauration scolaire

• Coordination des études en lien avec l’adjointe

• Coordination du 1000 pattes

• Suivi de l’exécution budgétaire

MISSIONS ANNEXES

• Accueil des demandes des familles et gestion de leurs demandes

• Accueil physique et téléphonique des familles

• Suivi des inscriptions et information aux familles

• Réponse aux courriers, courriels du service

• Centralisation des inscriptions du service en lien avec l’adjointe

• Gérer du portail famille

• Gérer des listings d’enfants et des compositions des études, en lien avec l’adjointe

• Pointer des listes d’appel

• Préparer de la facturation aux familles et lien avec le service facturation

• Suivre les PAI et lien avec les services périscolaires

• Suivre des engagements et information des prestataires

• Gérer des commandes transversales (PPMS, pause méridienne…)

• Travailler en transversalité avec les services communaux

• Participer aux réunions de service

• Mise à jour du portail famille

• Aide à la préparation budgétaire du service

• Assurer le lien avec le service comptabilité de la commune

• Assurer la continuité des supports de communication e cas d’absence de l’adjointe du service

• Assurer l’archivage du service

MISSIONS PONCTUELLES

• A la conception, la préparation des manifestations enfance

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Lieu : Mairie de Bois-le-Roi

Horaire : 38h10 hebdomadaire, présence physique dans le service aux horaires d’accueil du public

Modalités d'organisation du travail et contraintes : Activité professionnelle soutenue sur certains temps de l’année (rentrée, fin d’année civile, fin d’année scolaire)

Moyens mis à disposition : Ordinateur portable et téléphone professionnel

Le profil recherché

SAVOIR / SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE

• Parfaite connaissance de l’outil informatique

• Connaissances du logiciel Abellium

• Connaissances de l’environnement territorial

• Connaissances du règlement intérieur et de l’organigramme de la collectivité

• Connaissance des procédures du service

• Connaissance des procédures de sécurité

• Identifier les sources documentaires

• Suivre et interpréter la réglementation relative au domaine scolaire

• Participer aux groupes de travail, établir des comptes-rendus

• Sens de l’écoute de l’observation

• Rigueur

• Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative

• Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité

• Capacité de travail en équipe / Disponibilité

• Discrétion

• Assiduité

• Ponctualité

• Sens de l’organisation

• Prise d’initiatives

• Sens des responsabilités

Bienvenue chez BOIS LE ROI

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Cheffe du service Vie de l'enfant, l'agent aura les missions de gestion administrative du service.