Postée il y a 24 heures
Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Au sein de la plateforme nationale appels d'offres, vous serez en charge de :
· Veiller sur les différents supports de publication de l'ensemble des appels d'offres, appels à projets, appels à consultation, en particulier en utilisant l'outil national de veille.
· Au niveau national, vous participez à l'animation du réseau des plateformes régionales, notamment sur les questions techniques liées à la veille, au reporting et au volet administratif des réponses
Vous travaillez en lien avec les "contributeurs" issus des différents secteurs concernés par les appels d'offres.
A ce titre, vous assurez :
La réalisation d'une veille des sources de publication des appels d'offres :
· Assurer une veille quotidienne des appels d'offres, des appels à projets et des appels à consultations pour détecter les opportunités, à partir de supports existants : Système d'information, sites des OPCO, plateformes d'achats des grands comptes clients ou prospects
La mise en lisibilité auprès des managers et des rédacteurs de l'ensemble des publications :
· Préparer les dossiers de consultation pour permettre les analyses de GO/no GO.
· Assurer le suivi des publications
Le suivi et le pilotage de l'activité réponses aux appels d'offre :
· Mettre à jour les tableaux de suivi de décisions et de réponses.
· Préparer les reporting nécessaires aux revues d'équipes et de direction.
Un accompagnement auprès des pilotes rédacteurs AO :
· Accompagner à la construction des dossiers administratifs des réponses.
· Capitaliser les documents récurrents nécessaires aux réponses.
· Organiser l'archivage des réponses produites conformément aux process qualité.
· Au niveau national, vous accompagnez, les chargés de veille et les pilotes rédacteurs régionaux à la bonne maîtrise des outils et process. A ce titre, vous participez activement à l'animation du réseau.
Vous pouvez être amené à assurer :
· La conduite de différents projets du service (tests dans le cadre de l'évolution des SI)
· L'amélioration de la continuité de service
Les + à l'AFPA :
Horaires de journée aménageables.
Restaurant d'entreprise.
Accord télétravail.
Fermeture 1 semaine en fin d'année
Avantages du Comité Social Economique.
De formation Bac +3 minimum, vous avez acquis une expérience professionnelle équivalente dans un environnement à enjeux politiques et sociaux forts.
Vous avez une bonne connaissance des procédures dématérialisées de dépôt, des appels d'offres privés et publics. L'expérience d'utilisation des outils de veille d'appels d'offres ainsi que la connaissance de la formation et de l'insertion sont un plus.
Votre maîtrise des outils bureautiques tels que Office365, votre capacité à travailler en mode collaboratif et à vous adapter aux échéances vous aideront à mener à bien vos missions.
De formation Bac +3 minimum, vous avez acquis une expérience professionnelle équivalente dans un environnement à enjeux politiques et sociaux forts.
Vous avez une bonne connaissance des procédures dématérialisées de dépôt, des appels d'offres privés et publics. L'expérience d'utilisation des outils de veille d'appels d'offres ainsi que la connaissance de la formation et de l'insertion sont un plus.
Votre maîtrise des outils bureautiques tels que Office365, votre capacité à travailler en mode collaboratif et à vous adapter aux échéances vous aideront à mener à bien vos missions.