Fondée en 1973, ACE a su s'adapter aux exigences des marchés et devenir force de propositions sur les avancées technologiques industrielles. Avec plus de 150 collaborateurs, les équipes d'ACE s'appuient sur l'exigence dans la qualité des moyens techniques et la rigueur méthodique des développements. La maîtrise du mouvement industriel et de la dynamique des fluides positionne ACE comme un des constructeurs et négociants majeurs en France et à l'international.
Nous recherchons pour notre établissement de Dijon un(e) Assistant administration des ventes H/F.
Après une période de formation au poste et à nos outils, vos missions seront :
- Assurer la veille des marchés de son portefeuille clients
- Mettre à jour les conditions commerciales (remises, marchés)
- Effectuer les réponses aux marchés publics en procédant aux formalités administratives (constitution du dossier en lien avec les chargés d’affaires, envoi aux organismes...)
- Contrôler, enregistrer et mettre à jour les tarifs contractuels
- Contrôler la conformité des contrats clients en lien avec les conditions générales de vente
- Calculer, suivre et notifier les bonifications clients
- Assurer le suivi commercial du portefeuille (commandes en cours, taux de service,) et en informer le client
- Etablir des statistiques liées à son portefeuille (évolution du chiffre d’affaires etc.)
- Editer un AR et le transmettre au client
- Saisir la commande et vérifier les informations traitées : délais, prix, références, conditions paiements, quantités, etc.
- Traiter les litiges et réclamations client et mettre à jours les tableaux de suivis.
- Effectuer de petites négociations avec les fournisseurs
- Faire le suivi des proforma : traitement complet d'une commande client non référencée
- Veillez au respect des engagements contractuels
- Analyser les consommations des marchés applicable et mettre en place les actions correctives (stock mini etc.)
Profil recherché :
- Vous avez une expérience significative sur un poste similaire et dans l'idéal dans l'industrie
- Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur et d’adaptation
- Vous avez un diplôme à dominante commerciale / en administration des ventes
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique
- Vous avez des notions de base en Anglais (échanges de mails en anglais + logiciel anglais)
Rémunération :
RRémunération selon profil + avantages (demi treizième mois, titres restaurant valeur 10€ (60%pris en charge par l’entreprise), CE, prime d’ancienneté, RTT, PEE, PERCOL, mutuelle, prévoyance, CSE, 1% logement). Poste à temps plein 36h45/ semaine.
Ce poste vous intéresse ? Ecrivez-nous et rejoignez nos équipes !