- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l’état civil, les élections, l’urbanisme, le cimetière, l’école.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution des budgets (budget communal, budget eau potable, budget Syndicat intercommunal à vocation unique, budget groupement forestier).
- Elaborer et suivre les marchés publics.
- Elaborer et suivre les dossiers de subventions.
- Gérer la comptabilité (engagement des dépenses et titres de recettes, suivi des investissements).
- Gérer le personnel (paie et suivi administratif) en appui de la secrétaire générale de mairie.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les règles d’Etat Civil et urbanisme.
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités. Etre réactif.
- Respecter les délais réglementaires avec cohérence et respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Sous la directive des élus et en appui (8h/semaine)de la secrétaire générale de mairie en poste, le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels financiers et humains.